工作提示函写作建议(全文完整)
下面是小编为大家整理的工作提示函写作建议(全文完整),供大家参考。
工作提示函的写作建议
因工作职责差异,一部分写材料的朋友可能对“工作提示函”这一文种接触不是很多。它的作用主要是对某部门某单位等就某项具体工作提出要求,进行督促,今天就来聊一聊“工作提示函”的写作建议。
什么是工作提示函
简单来说,“工作提示函”是上级对下级提出工作要求,属于一种下行文。
主要基于已经发生的事情或者出现的结果,要求下级部门、下级单位等采取某些措施,或者落实某些要求,进而实现某个目标。
工作提示函可以说是一种督促机制,要求相关主体重视某个问题和工作,特别是要采取有效措施扭转不利的局面,包括工作进度慢、指标落后等。
工作提示函的内容较为简洁,可以说是短平快,目标明确,针对性强,相关措施等也需要在短时间内落实,这里提供一个案例加以说明。
01提示函下发缘由
今年以来,DA区工业经济形势不理想,一直处于地位运行,在全市10各县区中多项指标排名靠后,为了扭转局面,市里主管工业经济的部门下发提示函,要求该区采取相应措施,争先进位市。
02提示函主要内容
9月,DA区规上工业产值同比增长*%,增速列全市各县(区)第8位;
1-9月累计增速*%,增速列全市各县(区)第8位。******,增速列全市各县(区)第8位。DA区9月工业经济主要指标较8月有明显好转,但仍处于低位运行,位于全市各县(区)后列,请务必引起高度重视。
为贯彻******会上讲话要求和******指示要求,请加强问题分析研究,采取更有力有效的工作举措,进一步推动工业稳进提质,确保10月份规上工业增加值增速不低于*%。有关问题分析和下步工作举措请于9月26日下班前报市******。
对上面的实例进行总结,可以提炼出这样一条写作逻辑:列举事实——说明情况——提出任务目标——具体落实要求。
具体来说:
第一要列举事实,就像案例中提到的“9月,DA区规上工业产值同比增长*%”等类数据、指标、排名等客观的定量的数据。
第二就是强调主体目前的情况,案例中提到的“低位运行”、“位于后列”等定性的问题。
第一和第二这两项等于交代了发提示函的原因。
第三是提出任务目标,即接下去一段时间内要达到怎么目标,要有哪些举措等,例如案例中提到的“确保10月份规上工业增加值增速不低于*%”就非常明确。
第四就是更加具体的要求,要求DA区限期上报“有关问题分析和下步工作举措”的材料。如果没有具体要求,写好第一、第二、第三也就可以了。
当然,因根据领导要求和实际工作需要差异,这几个部分的内容篇幅也由较大弹性,比如有些提示函的列举事实和说明情况可以很简单,一句话带过,重点在于提出任务——“现就做好******工作提示如下:(一)******。(二)******。(三)******。”
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