如何开展档案管理工作7篇

篇一：如何开展档案管理工作

　　浅谈如何做好档案管理工作

　　档案管理在政府决策制定和行政管理中具有重要意义，是社会发展历史过程中不可忽视的必备部分。随着新技术的发展，档案管理也在不断发展。如何做好档案管理工作？本文将从档案的记录、保存和保护三方面入手，浅谈如何做好档案管理工作。

　　首先，完善档案记录工作。记录工作是档案管理的基础，而记录工作很多时候又比较繁琐，因此必须采取一定的措施保证记录工作的准确性和可靠性。首先，要建立良好的档案基础，按照标准的分类编目和检索体系，构建一个完整的档案系统；其次，要建立和完善档案记录制度，明确档案记录的范围、格式和顺序，以确保档案记录的准确性和可靠性；再次，要设置合理的审核机制，增强档案记录的质量管理能力，强化档案管理水平；最后，要加强档案记录人员的继承培训，保证档案记录质量和水准。

　　其次，加强档案保存工作。保存是档案持久保存的重要措施，也是档案管理工作的重中之重。为此，需要采取一些措施进行加强。首先，要选择合适的保存介质，采用有效的管理模式，将档案信息的内容、形式、时效有效地衔接起来；其次，要采取一定的科学技术来确保档案保存的安全性和可靠性，改进储存环境，采用模拟存储、数字存储、光存储和磁存储等技术；再次，要建立有效的系统和保护措施，使档案在保存路径中不受到外部因素的损害，并定期检查档案保存状况；最后，要加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平，使档案得到有效保护。

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　　最后，完善档案的保护工作。档案的保护主要是要做好文件的归档、档案的管理、档案的利用、档案的保存和档案的保护，以确保档案能够及时有效地供人使用。为了保护档案，首先要完善相关法规，加强档案管理制度，对档案信息进行更严格的法律保护；其次，要建立完善的技术保护措施，采取有效的数据保护措施，确保档案不被未经授权的人获取和使用；再次，要加强档案的管理和监督，加强档案的安全防护，防止档案在存储、传输和使用过程中受到损害；最后，要实行有效的防火防盗措施，对档案实行严格的安全保护，确保档案安全。

　　综上所述，如何做好档案管理工作，从完善档案记录、保存和保护等方面入手，采取一系列有效的措施进行加强，以确保档案的可靠性、时效性、安全性和可信性。

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篇二：如何开展档案管理工作

　　浅谈如何做好档案管理工作

　　档案管理工作是一项重要的财务管理业务，是企业治理机构处理各种重大决策事务的重要基础，也是企业实现盈利的关键因素之一。因此，档案管理工作的合理化水平与企业发展失败、成功息息相关。本文将从档案管理的内涵、做好档案管理的前提和各个环节的具体措施等方面，结合具体实例，浅谈如何做好档案管理工作。

　　首先，要明确档案管理的内涵，才能正确把握档案管理工作的重心。档案管理是一种管理思想，它要求将记录、处理、归档档案信息快速、有效地综合运用。现代企业档案管理工作的主要任务是通过有效的档案管理，解决企业的决策、经营活动、财务管理、科研开发等方面的问题，使企业能够及时掌握最新信息，依据现有档案信息调整发展方向，建立完整、准确、有效的档案管理体系，解决企业历史和现有信息的全面收集、科学管理、有效使用和永久保存等问题。

　　其次，在档案管理中应充分考虑到档案管理的各个环节。档案管理任务包括收集、编制、审核、使用、维护、销毁等环节，且各环节之间紧密相连。其中，收集是档案管理工作的重要内容，是建立企业档案系统的必要准备，关系到档案系统的完整程度和及时性，督促企业加快完成档案收集工作。此外，还需加强审核，确保各类历史档案的真实性和完整性，防止因收集劣质、无确实性的数据，而影响档案管理和档案决策的正确性。另外，档案管理还应将使用档案纳入企业信息化管理系统，设计出一套完善的系统，以实现档案信息的有效管理和运用，使档案信息更容易被检索、统计和查询。最后，在档案维

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　　护上，及时备份、整理、检查档案，以确保档案安全和完整。

　　当然，想要做好档案管理工作，还要根据企业实际情况，提出具体措施和实施措施。例如，建立档案管理系统，首先要分析档案存储要求，明确业务范围和存储位置，选择合适的档案存储媒介，并制定行之有效的存储和使用规章制度；其次，应建立规范的档案分类目录和档案索引，严格控制档案的存储、使用、查询和转移，并统一档案的编号格式；最后，应加强档案安全管理，定期检查档案，以防止档案损坏、丢失和滥用等情况发生。

　　以上，就是如何做好档案管理工作的基本措施，但是，要实现这一目标，还需要充分发挥以下资源：（1）建立一支专业的档案管理机构，组织档案管理部门的日常工作；（2）设立档案管理费，利用财务资金支持档案管理工作；（3）按季度绩效检查档案管理工作，并根据实际情况平衡档案管理费用;4）认可档案管理能力，鼓励和奖励档案管理优秀员工；（5）开展档案管理培训，定期开展档案管理教育和培训，增强档案管理素养。

　　总之，档案管理工作充满挑战，但是只有合理的档案管理，才能帮助企业发掘档案中现藏的宝藏，做好未来的决策和经营，最终实现企业的可持续发展。因此，企业要重视档案管理工作，务必科学实施，提高档案管理水平，以实现企业的长远发展和财务稳定。

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篇三：如何开展档案管理工作

　　如何做好档案管理工作

　　档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，对于企业、政府和个人来说都具有重要的意义。档案管理涉及到大量的文件和记录，如果不进行妥善管理，可能会导致严重的后果。因此，如何做好档案管理工作是每个档案工作者都需要认真思考的问题。

　　一、档案管理的重要性

　　档案是记录历史和文化的载体，是人类文明的珍贵财富。档案管理的重要性在于它能够确保档案的完整性、可靠性、安全性和便捷性，保护档案资料的长期保存和使用，促进社会、政治、经济和文化的发展。档案管理的重要性还在于它能够为企业和政府提供依据，帮助企业和政府做出更加明智的决策，提高管理效率和效益，增强竞争力和发展潜力。

　　二、档案管理的方法

　　1、建立档案管理制度

　　建立档案管理制度是档案管理的基础，制度应该明确档案管理的范围、责任、流程、管理要求等，确保档案管理的规范化和科学化。制度的实施需要全员参与，各部门应该做好档案管理工作的协调与配合。

　　2、完善档案管理流程

　　完善档案管理流程是档案管理的重要环节，主要包括档案采集、整理、归档、检索和销毁等流程。在流程中要注意档案分类、编号、标识、归档位置等要素，确保档案资料的准确性和可靠性。同时，要加强对档案的安全保护和机密性控制，确保档案资料的安全和保密。

　　3、制定档案管理标准

　　制定档案管理标准是档案管理的重要手段，标准应该包括档案管理的基本要求、技术规范、管理流程、档案检索和利用方法等内容。标准的制定应该考虑到国家法律法规的要求和国际标准的参考，使得档案管理更加规范化和国际化。

　　4、采用现代化技术

　　采用现代化技术是档案管理的必要手段，主要包括数字化、网络化、智能化等技术。数字化技术可以将纸质档案转化为电子档案，提高档案存储和检索的效率；网络化技术可以实现档案信息的共享和交流，促进档案管理的协作和整合；智能化技术可以应用人工智能等技术，提高档案管理的精度和自动化水平。

　　总之，档案管理是一项非常重要的工作，对于企业、政府和个人来说都具有重要的意义。如何做好档案管理工作，需要建立档案管理制度，完善档案管理流程，制定档案管理标准，采用现代化技术等手段，同时还需要面对信息化时代的挑战，不断提高档案管理的效率和质量。未来的档案管理将更加数字化和智能化，注重档案信息的共享和交流，促进档案管理的协作和整合，使得档案管理更加开放和创新。

篇四：如何开展档案管理工作

　　浅谈如何做好档案管理工作

　　在当今社会，档案管理不仅是企业的管理工作，也是实现更好的发展的必要条件。档案管理是可以为政府部门和企业提供解决问题和协调关系的工具，因此，做好档案管理工作至关重要。

　　首先，我们需要建立规范的档案管理制度。有效的档案管理制度需要依据组织的行业特性而确定，这样的制度可以有效的指导档案管理者并确保档案的安全性。具体来说，需要有明确的档案管理机构、档案管理规定以及存储位置等要素。

　　其次，我们需要建立完善的档案登记制度。有效的档案登记制度可以记录档案的投入、存储、取出和使用等相关情况，确保档案查询、研究和利用的及时性和准确性。此外，还需要设置安全保管措施，以确保档案安全。

　　此外，我们还需要定期对档案进行维护和保管。档案的维护是指对档案进行完善和更新，及时将有用的信息录入档案中，以便日后使用。档案的保管是指在保持档案的有效性的基础上，采取有效的技术手段，确保档案的安全性。

　　最后，我们要开展档案教育与培训活动，加强对档案管理规定和技能的学习和认识，使档案管理者更加熟练掌握档案管理要求，做到安全、有序、规范的档案管理。

　　以上是做好档案管理工作的建议，即建立规范的档案管理制度，建立完善的档案登记制度，定期对档案进行维护和保管，以及开展档案教育与培训活动。只有秉承上述原则，才能实现全方位、高效的档

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　　案管理，为证据采集和经济发展做出贡献。

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篇五：如何开展档案管理工作

　　怎样做好档案管理

　　怎样做好档案管理

　　档案管理工作是有效提高高校工作质量和工作效率的必不可少的一个重要部分，在整个高校的管理工作中占据着重要的位置，充分的记载着高校的发展历史，为今后对高校的发生的研究提供必要的资料依据，同时还能作为科学分析与制定高校今后发展的好教材。

　　怎样做好档案管理11.认清形势，统一思想

　　1.1做好档案工作，是服务大局的需要。

　　近时期政府把“推进城市化、加快工业化、全面发展各项事业”作为工作重点来抓。档案工作是服从和服务于整体，并且在服务的同时要更快、更好的发展。鉴于此，档案工作人员必须要发挥自身优势，开发、利用好档案信息资源，以便更好的为领导决策，做好辅助工作，为经济更好发展、现代化更好建设服好务。以史资政、服务大局的作用得以有效发挥。为更好发展档案工作有所作为、与时俱进，不断的提高成绩。

　　1.2准确分析和把握思想状况，做好档案工作。

　　文书档案管理的现代化现在已经引起档案界的高度重视，在实践中已经取得了初步成效。从理论上说进行了激烈的讨论和探讨。但是在多篇文章里面还是存在少数脱离实际的倾向，如有是现代化的理论在其中，缺少档案行业真实特色，关于思想状况的科学具体结论有两点，一方面是细致周到的研究调查，另一方面是邓小平关于初级阶段论述。档案管理是一个比较偏冷的专业，与生产和经济前沿差距大。与科技研发、热点新闻不直接相关。

　　档案工作是广集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作程序，工作方法、工作技能，真正能胜任是职业道德的要求也是事业发展的需要，更是为了档案事业能取得今后成就的保证。这样的工作作风以及敬业的精神要坚持下去、发扬下去，要认清在一段历史时期以内，手写档案是各级综合档案的库藏主体。

　　2.不断提高档案干部队伍素质

　　档案工作是以提供档案为形式，来服务各项事业的工作。这项工作的要求专业技术性很强。从事这项工作的人员不但要能甘当无名英雄，而且还要有比较高的政治思想、业务等素质。

　　3.在现阶段，如果想做好档案管理服务，应该做到：

　　3.1要精通档案专业、掌握外语知识、有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，领导重视、支持是做好档案工作、促进发展提前。

　　3.2是档案工作要竞争考核上岗，开展公开挑选档案干部，选拔出高素质档案干部，更重要的是这样才能形成健康向上的导向，优秀人才能崭露头角。实现档案事业的发展还在于专业技能教育，可用的教育的方式为，全面开展档案人员岗位培训，同时可以开展广播、电视、函授、自学考试等远程教育，对职工进行全面的培训。这样才能成为一名称职的档案工作者，另外档案专业知识的培训外还应做到理论知识与实践相结合，实现学有所用的目的。

　　4.加强掌握运用新技术的能力

　　科学技术在飞速发展，电脑、网络等已经在档案工作中不可缺少，这就要求档案工作者必须学好这项技能。如计算机、扫描仪、无线上网等各类新技术，必须做到信息数据不能丢、机密不能泄露。档案工作者会使用计算机的同时，在使用过程中电脑出现问题，要知道是什么原因，从而保证数据不丢失。

　　档案工作者在计算机档案管理系统的使用中要学会电子数据安全保护。只有这样才能确保数据不会丢失。在应用计算机进行档案的编目、著录、检索、统计等工作时，通过软件设置口令密码，设定不同操作人员对不同内容的访问权。对不同密级的档案应设置不同的保护措施，或对高密级的档案除设置多级密码保护之外，还应对文件内容进行数据加密。

　　.5建立健全档案管理制度

　　当前要做好新时代档案管理工作，建立建全各项规章制度是关键，只有规章制度健全，实现现代化、规范化、标准化的档案管理才指日

　　可待。档案工作人员还要明确档案管理规定范围、管理原则和管理方法，基层的档案管理工作才能做到有章可循。

　　一是制定归档制度。

　　归档制度要明确，各种文件材料归档原则、范围、文件需要及时归档，使其能够全面地反映档案管理情况，以便提供利用。

　　二是安全保管制度。

　　做好档案保管工作是实现维护好档案完整、安全的主要方式。安全保管制度必须要考虑好现有客观条件，和与之相适应的安全保管措施。

　　三是建立档案保密制度

　　对档案的保密措施、档案人员的保密要求。

　　四是建立档案借阅制度。

　　借阅制度应明确规定借阅档案时所应具备的各种手续及借阅时对档案保护等的要求以及复制、抄录、反馈登记等制度。

　　6.档案现代化管理要实现法制化

　　档案现代化建设必须贯彻执行《档案法》。实现档案管理法制化，一是要转变观念、提高认识、积极进取、迎接挑战。二是看清社会发展形式，摆正自己的位置观念，牢固树立服务意识。三是要主动出击，充分发挥潜力，加快提高服务质量和工作效率;四是要充分提供现代化的设备。

　　随着档案数量的迅速增加，档案种类变得的多样化，传统的工作方式不能满足人们对档案的要求。因此，需要引进先进的技术，使用现代化的工作设备是十分必需的。实现了这些物质条件，档案工作做到现代化管理模式。将进一步拓宽档案工作的服务领域，它将能更好地解决档案工作由被动服务转向主动服务的问题。

　　怎样做好档案管理2一、指导思想

　　档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保

　　存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：

　　1、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。

　　2、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。

　　3、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。

　　4、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。

　　二、档案的保存

　　1、保存地点：办公室档案柜

　　2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　3、保存的具体方法见XX有限公司档案管理制度规定。

　　三、实施步骤

　　(一)准备阶段(20XX年11月-20XX年12月)1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。

　　2、严格执行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准档案管理实施方案档案管理实施方案。

　　3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人

　　及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的.统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。

　　4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

　　(二)实施计划(20XX年1月-20XX年2月)1、收集整理各门类档案资料。

　　(1)文书文件材料的收集整理

　　按照归档范围对20XX至20XX文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。

　　(2)生产档案

　　自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。

　　(3)会计档案收集齐全，进一步规范。

　　(4)声像、图片文件材料的收集整理

　　对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

　　(5)电子文档文件材料的收集

　　对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。

　　(6)实物材料的整理

　　对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。

　　2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。

　　3、做好档案信息编研工作档案管理实施方案百科

　　4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。

　　怎样做好档案管理3一、现状

　　目前，已将20××年档案收集齐全，20××年办公室文书档案也已经收集齐全。

　　二、人员安排

　　杨文婷、王继红负责文书档案的整理

　　徐燕负责会计档案的整理

　　龚晓芹负责科技档案的整理

　　杨文婷负责专业档案的整理

　　刘琼负责声像档案的整理

　　姚芹负责实物档案的整理

　　蒋敏、龚晓芹负责电子档案的整理

　　三、下一步工作计划

　　（一）到经典档案参观学习

　　6月16日至17日，组织专班人员一同前往经典档案参观学习，现场查看已整理好的档案，学习每一类档案的整理归类方法。

　　同时，请教专业人员，刻档号章的个数、规格，文件订孔穿线的标准。

　　（二）档案整理计划

　　6月18日至7月18日，将2014年档案全部整理完毕。7月19日至8月19日，将2013、2012年档案全部整理完毕。

　　8月20日至9月20日，将2011、2010年档案全部整理完毕。

　　9月21日至10月10日，将20××年档案全部整理完毕。10月11日至10月30日，对2009年以前的档案重新按照新的标准装盒。同时按照标准编写全宗指南、单位组织沿革等资料。

　　怎样做好档案管理4各股室：

　　为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

　　一、加强领导，明确职责

　　为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

　　二、加强协作配合

　　档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重

　　要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

　　三、工作步骤

　　第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

　　1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

　　2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

　　3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

　　4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空

　　调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

　　第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

　　第三阶段自评自查，总结迎检。（20xx年6月1日――10月1日）

　　对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

　　四、几点要求

　　（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股

　　室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；

　　（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；

　　（三）实行档案整理定期调度和通报制度。在档案交由本县档案局规范化整理之前，办公室对档案整理工作在办公会上通报档案整理进展情况。

　　XX县残疾人联合会

　　20xx年3月3日

　　怎样做好档案管理51．人力资源信息管理

　　1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。

　　1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。

　　1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。

　　2．人事档案管理的基本要求

　　2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。

　　2.2人事档案管理必须严格确保材料保密。

　　3．确立两级档案管理制度

　　3.1一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

　　3.2二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

　　4．人事档案分类

　　第一类：履历材料；

　　第二类：自传材料；

　　第三类：鉴定、考核、考察材料；

　　第四类：学历和评聘材料；

　　第五类：政治面貌材料；

　　第六类：奖励材料；

　　第七类：处分材料；

　　第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

篇六：如何开展档案管理工作

　　怎样做好档案管理工作

　　导语：档案的对象是档案,效劳对象是档案利用者，所要解决的根本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。档案系统的构造即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。

　　首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的公司不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进展分类，如人力资源规划;、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文件分类，人事内部部门会在按照自己负责的模块进展分类，意思就是按照你经常的需求分类。

　　档案袋肯定是必不可少的，因为档案袋上有明细，有的资料不是一份，根据时间有很多，有的是同一个事件有不同的资料集合，但是他们都是属于同类资料，难么档案袋的作用就显而易见了，档案袋不仅可以收纳资料，而且还能把里面涵盖的份数及根本内容写出来，这样你需要的时候直接看档案袋就可以了，无需全都翻出来一个一个的找

　　很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假设有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间

　　有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料，这类资料每个月都要，甚至是每个星期，有时候我们可能会忙的忘记时间，为了防止工作没做好，我们还可以按照处理资料的时间进展排序，这样就会记得什么资料紧急处理，什么资料可以暂且搁置

　　档案除了保存，肯定还有在工作中，比方有的文档需要领导签字批复之类的，而领导不可能随时随地能帮你签字，得等领导有时间才能集中处理，这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框，上面标注，待处理，驳回，处理完毕，不管领导在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已经签字可行，哪些被驳回了，还有哪些没有处理，这样非常能提高工作效率

　　档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，标准公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的根底。而公文拟制那么是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的那么是由相关部门起草然后交由办公室负责印发。我部就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我工程部在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下几个方面：

　　1、文种使用不当。主要有请示、报告不分;一文请示多件事情;生造文种或不标准使用红头文件等

　　2、附件标识比较。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出详细的序号，行文程序很。

　　3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。

　　4、数字使用不标准等等。上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进展标准处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键的字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与提供初稿的职能部门进展衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。

　　公文形成后，经过一段时间的归整处理，待文件涉及的事务处理完毕，文书人员即可以对公文的保存进展价值评估，根据公文的类别和重要程度分别进展初步的筛选和：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或随意销毁，而是放到别处);将涉及本单位改革、开展、稳定的大事、要事、新事及代表本单位成就的文件留存下来，以备随时查阅和调用。评估工作对文书人员是个严峻的挑战，它要求文书人员有开展的眼光和敏锐的洞察能力，能够在数量众多、内容庞杂的文件中挑选出那些具有保存价值的文件进展归档，供日后的工作查考利用。而要做好该项工作，可以从以下几个方面进展：

　　1、对档案工作要有高度的认识，要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的标准化管理，实现文秘工作和档案工作组织的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，防止重复立卷，使文书工作流程更加科学化、合理化。

　　2、要有高度的职业责任感。档案工作人员要有较强的职业悟性，要随时将“档案”装在自己的头脑里，要有对历史负责的态

　　度，使档案工作平时化、平常化。因此，务必要按照《方法》的要求，标准地、科学地办理好每一份文件，对每一份文件做出科学的评估。

　　3、要不断提高自己的专业素质和综合素质。文秘工作和档案工作具有较强的专业性和技术性。在日常工作中，文秘人员要重视档案知识的学习，加强档案意识的培养，最好的方法就是常备一本专业书籍，《档案管理学》、《档案管理根底》等，以便需要时查阅，真正做到边工作，边学习，在工作实践中逐步提高自己的理论水平。在日常工作中，很多档案工作人员都兼任秘书工作，因此一定要重视对形成档案的公文进展科学地评估归类。。

　　文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料，发现有附件而未及时归档的要催要，同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回，以防止长时间留在个人手中而遗失。详细可以从以下几点着手：

　　1、档案工作必须从平时做起。对于上级发文，做完收文登记后，首先应鉴别该文件是否具有保存价值，如果其中一部分随着现行效用的完成，便失去其保存的社会价值而被淘汰;而另一部分文件，退出现行领域之后，却具有储存价值，能使后人通过其载录进展借鉴和利用，因此应按档案标准要求，用不锈钢钉子重新装订，后进展传阅，阅办完毕后，已初步进入归档程序，进一步归整，以备平时查阅。

　　2、档案工作应注重细节。对于本单位自生文件，领导签发后，应将形成该文件的所有资料收集齐全，按照从上到下，依次为正式文件、签发文、定稿、改稿、初稿等程序集中归整，并统一装订成

　　册，初步完成“件”，由零散“页”到集中归整为“件”，到正式时装盒为“卷”。初步做好档案入库前的各项准备工作。

　　作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经历，对遇到的困难要多请教上级档案主管部门，不能凭主观臆断文档的归档价值，一定要结合本单位的职业特色，创造性地使用归档方法进展归档。同时档案工作人员必须强化责任意识，树立精品意识，培育职业意识。不断承受新信息，扩大知识视野，提高自己的鉴别能力，充分利用各种媒体和时机，主动向用户推荐和宣传自己编纂的各种档案史料汇编和参考资料，如大事记、组织严格、专题概要、统计数字聚集、会议简介等，从而到达资源共享的目的。

　　树立坚决的政治信念，用科学的理论武装头脑。要坚决不移地执行党的路线、方针、，坚持正确的政治方向。要有良好的职业道德和严谨的工作作风。要坚持实事求是，尊重历史，在工作中要本着对历史负责，为现实效劳，替未来着想的原那么，爱岗敬业，认真负责地做好本职工作。要具有爱岗敬业、认真负责的科学态度。教书育人是一种奉献，管理育人和效劳育人同样也是一种奉献。学生档案管理人员应当淡薄名利，默默无闻地为莘莘学子效劳。具有必要的水平。既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法规、政策，又要熟悉和掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法。具有依法治档的法制意识。用和纪律约束自己，牢固树立以法治档的思想观念，与一切违反《档案法》的行为进展坚决的斗争。

　　掌握档案专业知识。档案工作是专门业务，从档案的收集、、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，学生档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现学生档案工作的科学管理。掌握计算机知

　　识。要适应档案管理现代化，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。掌握一定的外语知识。学生档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应新时期、新形势对学生档案工作者的要求。

　　培养求真务实、精益求精的工作作风。学生档案工作是一项长期、艰辛、细致的工作，从材料的形成、收集、、归档、转递到档案的保管、利用，每一个环节都离不开求真务实，每一个过程都要求谨小慎微，任何一个细节的失误都会给后面的工作带来麻烦。

　　学生档案工作是一项艰辛而繁琐的工作。由于长期伏案工作、库房空气不流通以及档案过程中吸入有害菌等原因，导致在学生档案工作者身上出现了皮肤过敏、颈椎病、呼吸道疾病等各种难以根治的疾病。因此，要想做好档案工作，就必须加强体育锻炼，增强身体素质。

篇七：如何开展档案管理工作

　　怎么加强档案管理

　　要做好档案管理工作，必须从多方面入手。争取领导重视是做好档案工作的前提，实施现代化管理是加做好档案工作的途径，提高档案管理人员的素质是做好档案工作的保证。

　　怎么加强档案管理

　　一、强化意识，高度重视，建立机构

　　档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作，为此学校领导高度重视档案管理工作，把档案管理工作纳入学校工作的议事日程及学校发展的长效机制之中，努力做到“三纳入”“四同时”，即纳入学校的计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;

　　在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，同时要深入持久地组织好《档案法》的学习宣传活动，领导要带头学，以身垂范，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强建档意识，形人人重视、支持并自觉维护档案工作的良好风气。建立健全的管理机构和管理网络，成立档案工作领导小组，配备专职档案人员，各科室还要有兼职档案员，从而确保学校档案工作的顺利开展。

　　二、建立完善档案工作制度，加强管理

　　建立和完善档案管理工作制度，是档案工作实现规范化管理的有力措施和可靠保证。要有效地开展档案管理工作，必须建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，凭规矩办事，是学校档案机构要在贯彻执行国家有关档案工作的法律法规的基础上，综合规划全校档案工作，拟定和落实学校档案工作制度，如《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案利用制

　　度》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》等制度的制定，使归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、开发利用有目标等，促使各科室人员都重视档案工作，认真研究落实本科室的档案工作任务，使学校档案工作保质保量。

　　三、提高业务素质，加强档案人员的自身建设

　　档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。首先在加强政治思想教育和职业教育的同时，要求档案工作人员要树立大局意识、全局意识和责任意识，强化参与意识，还要树立“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。

　　所以，档案工作人员要遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识，学习计算机知识，运用现代化管理知识和先进技术设备，提高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学和其他工作服务。

　　四、注重收集，加强管理

　　学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理问题的依据，搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，它是直接反映了本单位的工作实绩。但从以前学校文件材料收集的实际情况来看，有的档案资料存在短缺、脱节、不齐全的现象。

　　如：计划、总结、制度、会议记录、合同、照片等，得不到及时的收集整理归档。为此学校要采取相应的措施，将学校各项工作要收集的档案资料全部细化到每个科室的相关人员，并与年终考核挂钩，并要求教师在平时的工作中，既注重各项工作的落实，又注意原始档案资料的积累，凡有遗失，一概补

　　救，形成既抓好工作，又保管好资料的好习惯，从而为学校全面保留原始档案资料奠定了扎实的基础。

　　为了更好的完整的收集学校文件材料，要求档案员一方面要根据学校档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档，定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全;

　　另一方面要强化文书管理，抓好学校在各项活动所形成的文件材料的收集，使这些材料的作用得到充分发挥。对请示及上级的批复文件材料或有关证件，学校及时查询，保证这类文件材料的按时归档。同时要进行复印，需要归档的文件材料留下原件，保证原始材料的完整，以备日后查阅。

　　五、稳定档案管理队伍，改善工作条件

　　学校应通过人事制度改革，引进竞争和激励机制，因岗择人，全员聘任竞争上岗，优胜劣汰，坚决克服要做的工作没人做，能做的工作做不好的弊端，通过岗位的设置和工资待遇的分级，调动工作人员的积极性。从而建立一直较好的政治业务素质较高的档案管理队伍，并保持相对稳定。

　　档案经费应列入学校预算经费，因为要搞好学校档案管理工作，设备设施建设尤为关键。学校一定要把档案设备设施建设作为校园基本建设的一项重要内容，根据学校经费情况设置档案管理办公室、档案借阅室、库房以及管理过程中所需的防盗、防潮、防雷、防蛀、防火、调温和通风等设施，尽可能做到“三室分开”。对于音像、实物、电子材料等特殊而有长期保存价值的档案，要设立专门的库房，确保它们的保存质量。

　　六、挖掘潜能，提供服务，开发利用

　　为了充分发挥档案信息资源的开发与利用，我们要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。

　　为了开发学校档案的服务潜能，必须健全和完善档案的检索工具，汇编各种能反映学校办学特色的具有较高利用价值的编研材料，使管理方法科学化，管理机构高效化，档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能。如有条件可开通校园网，这样可方便教职工对所需档案资料的查询，让档案信息资源更好地为教育教学服务，为促进经济社会发展进步和社会和谐稳定发挥自身不可替代的作用。

　　总之，学校档案管理工作是学校工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又做到主动提供服务，要不断的从思想上和行动上去追求、创新，并且要全校人员的积极配合与参与，这样，学校档案工作将会又好又快发展。

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