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2023年度工程公司生产副总经理年度工作总结6篇(范文推荐)

发布时间:2023-12-28 19:00:32 来源:网友投稿

工程公司生产副总经理年度工作总结一、概述任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩清晰定位,清楚自下面是小编为大家整理的工程公司生产副总经理年度工作总结6篇,供大家参考。

工程公司生产副总经理年度工作总结6篇

工程公司生产副总经理年度工作总结篇1

一、概述

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责;

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神;

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈;

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制;

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作;

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作;

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策;

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码;

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《管理规范》,并完成了对各部门《管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础;

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《管理办法》;

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

三、遵章守纪情况

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情;

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错了。

四、个人存在的不足

x个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位;

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正;

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理:

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的`文件纳入文控管理。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程:

(1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

①控制会:

结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

②少开会:

开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

③开短会:

每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

④开实会

开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

(2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力:

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。

工程公司生产副总经理年度工作总结篇2

20xx年是全国继续开展“安全生产年”活动的一年,也是云南易通落实安全生产责任,强化安全管理的重要一年;为认真贯彻国务院《关于进一步加强安全生产的若干规定》(23号文件)的通知精神,我公司在坚持“安全第一,预防为主,综合治理。”的方针的基础上,强化落实管理层的安全生产责任,有效夯实安全生产的基础管理工作,不断提高企业安全生产管理水平。

一、20xx年的安全生产情况总结:

1、不断健全安全生产组织机构,明确安全生产职责,落实安全生产责任

今年以来公司十分重视抓好安全生产工作,结合我公司生产情况实际,下发了《加强公司安全管理工作的若干规定》,进一步加强了安全生产管理机构,定期在每月月底由厂长主持召开安全生产工作例会,随时掌握本单位的安全生产状况,通报安全生产形势和安全生产事故指标控制情况,安排布置下一步生产工作,及时研究解决安全生产方面的重大问题。基层各单位均按要求配备和充实了安全管理人员成立安全生产领导组,加强对安全工作领导,健全了组织机构根据“管生产必须管安全”“安全生产,人人有责”的原则,制定了各级领导、各职能部门、各岗位和各类人员在生产活动中的安全职责,层层签订《安全生产责任书》;明确各级管理人员的安全生产职责、处罚和奖励标准;落实安全责任一级抓一级,全面推行项目安全管理,在抓进度、抓质量的同时狠抓安全管理,明确规定在生产经营与安全工作出现矛盾时,应优先解决安全问题,要研究如何有效地发现和防范安全事故,实行“安全一票否决制度”,积极广泛地树立“安全生产,人人有责”的社会责任感和法律意识。

2、健全安全生产规章制度,规范安全生产管理,严格依法生产施工。

认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策、法律、法规、安全技术规程和上级文件,组织编写、补充、修订了本单位的安全生产规章制度并组织实施和考评。安全生产责任制、安全教育制度、安全检查制度、安全生产奖罚制度、安全事故报告及处理规定等安全管理制度和安全操作规程,提取安全生产费用。制定安全生产费用的提取制度,加强安全生产费用的使用情况的监督管理,保证专款专用。保证安全生产的有效投入。

3、加大安全检查力度,实施过程控制,确保安全生产公司针对生产制造点多、面广、产品固定,生产工序复杂、繁多的特点,有重点地搞好安全大检查和专项治理,普查与重点抽查相结合,定期检查和安全巡查相结合,结合施工中存在的普遍问题和突出问题,重点检查持证上岗情况、危险性较大的分部分项工程的检查落实、起重设备的检查落实情况,对检查中发现的安全问题及时下达了《整改通知书》并监督整改进行复查。定期组织安全生产大检查和各类安全检查均由公司领导亲自带队,职能部门负责人参加,对所属分公司和部分项目施工现场进行综合管理情况评价,及时排查各类事故隐患,检查的内容以项目安全管理,文明施工、脚手架、安全防护、施工用电、起重机械、应急救援等方面为重点。年初3月份开展了以复工检查为中心内容的安全检查,并制定了公司的安全生产隐患专项排查实施方案,着重从项目现场质量、安全、文明生产等方面对项目实施区域管理。检查工作一直持续到5月底。6月份并针对第10个“安全生产月”活动开展情况进行了专项监督检查;7月、8月公司分2个组对公司所有项目进行安全生产专项检查。主要针对运输机械、行吊、空压机、现场临电和脚手架工程,检查27个项目,下发隐患整改通知单5份。通过这次安全检查活动的实施,稳步推进公司的安全生产工作,确保了年度安全目标的实现。

为了认真吸取上海“11.15”火灾事故教训,公司及时下发文件,通知安全生产管理部门对所属项目认真排查,11月下旬开始公司组织安全、生产、质检、消防保卫四部门,由公司负责安全、生产负责人带队,对公司的所有在施项目进行无一遗漏的冬施安全质量消防大检查,目前正在进行中。

4、开展安全活动,搞好应急救援演练,营造良好的安全生产工作氛围。

为了提高员工对安全生产重要性的认识,普及安全常识和安全应急知识,提高自我保护意识和防范突发事件的能力,公司加大资金投入,主动开展宣传活动。大张旗鼓地营造安全生产活动氛围。在项目悬挂横幅标语。以标语、宣传册等多种形式宣传安全知识。利用公司内部刊物宣传安全生产常识,组织安全知识测试和竞赛,在活动一开始就召开了各级管理人员参加的动员会,传达和贯彻安全月活动的文件和精神。

5、严肃生产安全事故处理,落实各级领导责任追究制按照“四不放过”的原则,认真严肃进行生产安全事故调查,做好事故善后处理,并依据相关制度追究有关事故责任人的责任。通过培训教育使广大职工认识到安全生产的重要性和必要性,使工人懂得基本的安全生产知识,提高自我防护能力。

二、下一步的工作思路和工作重点

20xx年我们虽然在安全生产方面做了很多工作,但安全生产形势依然严峻,只有加大安全管理力度,规范安全生产行为,抓好源头治理工作,形成良好的安全生产氛围,才能进一步巩固安全生产的大好局面,确保安全生产,下一步我们应注重以下几个方面管理工作;

1、加大安全生产管理情况检查,各项目部项目安全管理人员对每天的安全检查工作进行记录,每月不少于一次进行安全生产检查,下达整改单,并监督检查、验收,《安全检查记录》存安全管理部门存档备查。

2、加大现场管理的处罚力度,严肃责任追究,对存在安全生产隐患的项目落实到人,及时整改、回复,并复查;有重大安全隐患不及时整改的视为已发安全事故。

3、进一步加强安全文化建设,加大安全投入力度,大力宣传安全生产,强化安全生产意识,落实安全生产责任,严格安全生产规章制度,加强应急处置能力,抓好现场安全生产,做到文明生产,安全工作常抓不懈警钟长鸣,营造生产企业安全文化氛围,塑造企业的新形象。

工程公司生产副总经理年度工作总结篇3

我们在阎总的正确带领下,我们认真贯彻公司的安排部署,推进制度落实,在平稳过渡中完成了生产技术部人事结构改革、品质监控和车间环境的管理,在所有一线员工的共同努力下较好的完成了公司所有订单。为此,我代表公司向所有生产一线员工表示衷心的感谢!回首20xx年总结如下:

一,强化生产组织,提高生产效率。

首先严格执行5S管理,加强管理理念的宣传,从领导干部到一线员工,按照公司的制度要求定期检查纠正现场生产环节中存在的各项问题,我们后期成立公司监督检查小组从生产车间到新建厂房及各办公区域定期组织监督检查工作。其次是加强生产过程中的组织管理,及时掌握各生产车间的订单动态生产动态,合理调动各生产车间的部分员工进行协同作业,及时完成订单。

20xx年各车间生产产量:

二,加强质量管理,技术创新。

产品质量严格管控,为此要加强质量控制,做好外协入库产品检验和不良品统计。做好半成品检验工作,做好抽检、巡检工作,加大出库成品的质量控制。还要提高品质部门的监督、检查力度,充分发挥其主导作用。此外,合理增加品质部的人才培养每个生产车间设立一名巡检人员完全配合品质部的工作。发货产品质量明显好转,后期订单中,产品规格型号、产品质量问题、特殊箱体配置问题、产品标识问题等减少很多。钣金箱体装配箱体,箱体尺寸明显缩小,原有库存箱体消耗殆尽,在满足市场需求的情况下,减小生产成本,箱体原配件明显减少,做到一种原配件多种箱体共同使用,也便于生产所需,库存所需,方便备货。

三,安全生产与设备维护

加强安全检查、监督力度。发现问题及时解决,检查各生产车间各办公室的用电问题和公司夜间值班问题,做到下班之后及时关闭电源,排除事故隐患,夜间值班到岗。利用员工大会时间与行政部配合播放安全生产短片,加强安全教育培训增强员工安全意识。设备本质安全是确保生产优质、高效运行的关键。各生产环节定期维护保养,要求工作场所物品摆放整齐,减少设备故障率,加大设备检查和监督力度,对公司新装设备进行全程跟踪,对返厂返修设备及时跟踪,以便生产所需。

四,安全保卫和督查管理工作

20xx年工作计划

一,生产管理。对生产过程中的进度、成本、质量、人员等进行细分,责任落实到具体人员,根据订单的任务量化生产进度,由各车间主管对订单进行汇报总结,依据预定进度和实际进度进行对比,发现问题及时查找原因,以确保订单及时完成。加强生产现场管理,以5S为基础,不但可以加强员工的工作态度和责任心,还可以提升工作效率和设备完好率。结核20xx年各生产车间的产量统计分析,预计20xx年各生产车间的产量可以提高百分之三十。

二,安全管理。加强对安全生产管理制度执行,做好员工安全培训工作,强化日常安全检查,加大安全生产隐患排查。督查工作加大力度,发现问题,解决问题,防偷,防盗,秉承零容忍措施,安保工作持之以恒,公司财产损失最小。

三,设备管理。关于生产设备首先了解生产工艺过程,掌握操作要领,做到能正确操作、使用、维护,能及时发现和排除故障。其次要强化劳动纪律管理,提高员工责任心,使之能自觉按操作规程操作。维护人员要全面掌握设备技术性能和运行状态,定期进行设备维护保养。

四,质量管理。要全员参与,只有让员工真正地将产品质量与企业的发展和个人的自身利益统一地联系起来,才能自觉地做到精益求精,而不是随意敷衍了事。加强技术能力的提升,公司目前技术层面比较薄弱,加大相关技术人员的引进。

五,根据现在市场订单需求,计划春节后跳线车间调运2条生产线。目前一条生产线、实验检测设备逐步落实。为满足市场需求,注塑设备及其它生产设备也紧锣密鼓的落实投产。

各位领导同志们,新的一年,新的征程,新的号角已经吹响,我们全体华兴儿女同心同德共圆华兴梦。

最后祝各位领导来宾同志们新春愉快身体安康汇报完毕,谢谢大家。

工程公司生产副总经理年度工作总结篇4

一、20xx工作回顾

公司的经营工作,是关系到企业求生存谋发展的重要环节。经营工作完成的好坏,既直接影响公司的正常运作,也直接影响员工的切身利益。而市场开发工作可以说是千头万绪,对我本身而言,更是挑战和考验。我积极面对企业发展的大好形势和复杂艰巨的工作任务,紧紧围绕公司经营奋斗目标,积极探索新思路。20xx年,在各级领导的关心和帮助下,在全体员工的理解和支持下,我带领市场开发经营口的管理人员确立了“明确岗位职责,服务公司员工”的管理思路,较好地完成了既定目标:

(一)完成投标任务并顺利中标。20xx年年底,公司一直跟踪的通知开始投标工作,我立即组织人员着手进行相关的工作。在投标前,一方面,我本人辗转于、与公司之间,进行多方面的沟通协调;另一方面,与公司市场开发部一起,按照“精做、细做、准确做”的.要求开展投标准备工作。经过精心准备,于20xx年x月x日顺利中标;

(二)精心准备、精细施工、建章立制,规范管理流程;

(三)经营成绩稳步提升要搞好经营就必须占领市场,市场是企业生存的根本,经营必须市场化,我的观念必须随市场的变化而变化,做到与时俱进。在20xx年x月份接到投标信息时,由于xx项目是由我本人负责,且与业主关系较为融洽,因此,对于主桥的投标的主要工作还是由我本人负责。通过不懈努力,于20xx年x月x日成功中标,中标额达x亿元;

(四)在切实做好以上工作的同时,我还针对自己所处领导岗位的实际,按照党风廉政建设的有关规定和要求,时刻牢记“两个务必”,处处按照《准则》严格要求自己,认真践行社会主义荣辱观,在实际工作中努力做到注重节俭、端正作风、廉洁自律,诚实做人,干净干事,勤恳从政,自觉接受干部员工的监督。我在具体的工作实践过程中,无任何违法违纪现象的发生。

二、工作中存在的不足

①管理比较粗放。由于工作事宜过多,常常导致工作布置后有部分遗忘而没有做到及时反馈,不能做到有布置、有计划、有检查、有总结,导致一些工作稍有滞后;

②管理简单化。对公司经营中出现的困难和问题预见性不够,存在急躁心理,处理事情简单化。今后对工作的部署和要求要充分尊重现实,体现层次性,区别对待,循序渐进,把握全局,避免“一刀切”;

③苛求于人。对工作总体上高标准、严要求是无可厚非的,但在一些具体问题上不能事事都要求完美,因人、因事、因时要体现区别,以避免无意中伤害同志们的感情,要注重把大家的积极性发挥好、保护好、调动好,营造出一种生气勃勃的良好局面。

三、下一步的工作打算

根据公司发展战略要求,面对国家新一轮的基础设施建设高潮的到来,对于公司而言既是机遇,也使挑战,也使今后的工作增加了很多的不确定性。在改革的大潮面前,本人将一如既往,正确对待,不以物喜,不以己悲,不论在何时何地何岗,都将认真履行岗位职责,下面从自身出发谈一谈下一步的工作打算。

(一)加强理论学习,提高管理水平:

本人虽然从事多年的管理工作,但在经营管理方面还存在一定的欠缺。因此,我要一以贯之地、认真地学理论、学管理、学业务,向领导学习,向同志们学习,不断“充电”,丰富思维,努力把政策理论水平、管理水平和业务水平提升到一个新阶段。

(二)改进工作作风:

坚持求真务实,努力把工作做深、做细、做实,作风扎实,工作过硬,经得起考验,尽自己的最大的努力,心为员工所想,情为员工所系,事为员工所做,把公司的事情做好,把员工的事情做好。

(三)营造和谐的工作环境:

保持谦虚谨慎、戒骄戒躁的工作作风,尊重领导,尊重同志,处处以公司的大局为重,为企业,用心营造和谐的工作氛围。

工程公司生产副总经理年度工作总结篇5

我是20xx年12月到x大桥项目部担任生产副经理,这近一年来主要分管项目部的生产组织、施工协调、安全管理工作。一年来,我本人认真地履行副职领导的各项职责,下面,我现在将一年来的工作情况做以述职,请各位领导和同志进行审议。

一、全年工作情况

(一)明确任务、开拓创新,有计划、有组织地抓好施工生产

20xx年对我来说是极不平凡的一年,也是我历年来在生产组织上最为困难的一年。由于受雨季时间长、施工作业面紧张、地方关系协调困难等诸多不利因素的影响,始终制约生产的全面展开。面对困难,我一面分析生产形势,积极采取措施,协调好各方面的关系,充分挖掘和调动各方面潜力,千方百计保证了施工生产的顺利进行,较为圆满地完成了各项施工生产任务。

1、强化生产准备的充分性。针对工程项目点多面广,战线较长、施工难度大的实际情况,重点抓了施工前的组织准备、材料准备以及设备、施工机具准备,体现施工准备的充分性,争取了主动。及时的组织技术、材料、预算等部门对施工方案进行敲定,明确了工期、质量、安全目标,为完成生产任务奠定了基础。

2、强化生产组织的严密性。针对工程施工任务量较大,始终坚持生产例会制度,定措施,抓落实,提要求,解决实际问题,及时确定各机组每个阶段的生产组织重点环节。多次组织召开现场协调会和专业办公会,帮助机组科学合理地安排施工顺序,研究和确定了施工方案和施工计划,确保了各机组今年生产任务的完成。

3、强化生产计划的严肃性。我主要抓了生产计划的执行和考核,对生产会议确定的各项目阶段性工期,加大了督查力度,并采取超常规措施,及时纠正偏差,确定整体目标和阶段目标,明确主攻方向,突出重点,各个击破,取得了明显效果。

4、强化施工管理文明的有序性。在施工管理中主要狠抓了现场文明施工管理,要求按高起点、高标准、高水平运行,做到规范、整洁,对现场文明施工、样板起步一抓到底。实践证明:抓而不紧等于没抓,抓而不实等于白抓。通过对现场管理的常抓不懈,各机组的施工现场均达到了文明施工标准,树立了公司好的品牌与形象,受到了业主的普遍好评。

5、靠前指挥,及时解决问题。在施工季节,为了及时掌握各项目生产的第一手材料,并与项目部同事一起深入工地,靠前指挥、靠前指导、靠前协调、靠前服务,进一步加强监督和检查的力度。提高了工作效率,有效地促进了各机组的施工进度。

(二)加强安全管理工作,做到生产无事故。

坚持“以人为本”的理念和“安全第一,预防为主”的基本方针,加强对施工现场的监督检查力度,做到常抓不懈,警钟常鸣;对施工人员、操作手、驾驶员加强了安全教育,强化了全员的安全意识;切实落实安全生产责任制,保证了x大桥项目部安全管理工作的平稳运行。

二、加强自身廉政建设,牢固树立服务意识。

做为一名领导干部,我深刻认识到廉洁奉公、勤政为民的重要性,常怀律己之心,增强自律意识,做到自重、自警、自励,清正自守,不该拿的东西不拿,不该去的地方不去,不该做的事情不做,保持一名共产党员清正廉洁的本色。

三、总结经验,加强学习,努力做合格的生产管理者

为了适应新形势、新任务、新工作的要求,主动加强业务知识和理论的学习,不断丰富提高自身的知识储备和层次。并以党员先进性教育活动为契机,进一步理解了新时期保持共产党员先进性的基本要求,在政治、思想、作风等方面有了较大收获。同时,我还能够从其他领导同志身长汲取优点和长处,弥补自身不足,努力做企业合格的管理者。

四、存在的不足

一年来,虽然围绕自身工作职责和年初确定的工作目标做了一定的努力,取得了一定的成效,但与领导的要求和群众的期望相比还存在一些问题和差距,主要是:

1、有时因工作忙,政治理论学习还不够自觉,业务水平还需进一步提高;

2、由于在心理上总是想把工作干得出色,把项目部的生产组织得更好。特别是今年生产任务繁重,感觉压力大、担子重,造成工作中比较急躁,工作方法有待进一步改进,领导水平和领导艺术还需加强。

以上是我在20xx年的主要工作。由于水平有限,在工作中难免会存在不足之处,恳请领导、同志们给予批评指正。在新的一年里,我将正视困难,团结同志,改进不足,使x大桥项目部的生产管理工作再上一个新的台阶。

工程公司生产副总经理年度工作总结篇6

一、概述

任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩

清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责;

2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神;

3.组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈;

4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制;

5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作;

6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作;

7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策;

8.为发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

在领导支持和同事的配合下,通过自身的努力,在工作上也取得了一定成绩:

1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司所有非受控表格进行汇总、编码;

2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了《管理规范》,并完成了对各部门《管理规范》的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础;

3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了《管理办法》;

4.为规范公司印章的使用及管理,制定并颁布了《印章管理办法》。

三、遵章守纪情况

1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情;

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错了。

四、个人存在的不足

x个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位;

2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

五、未来工作展望及设想

1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正;

2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理:

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的`文件纳入文控管理。

3.优化公司各系统之间运作及衔接流程:

(1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

①控制会:

结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

②少开会:

开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

③开短会:

每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排,缩短会议时间。

④开实会

开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

(2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

4.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力:

一个企业要发展,一定要有一种优秀的文化,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的积极性和主观能动性,限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。

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