写材料“借鉴”了别人,怎样改出新意
下面是小编为大家整理的写材料“借鉴”了别人,怎样改出新意,供大家参考。
写材料“借鉴”了别人的,怎样改出新意?
平时写材料时,我们经常为了应急不得不参考“借鉴”一下既有的材料,这无可厚非。我们不反对“借鉴参考”和拿来主义,但绝不赞同无脑抄袭。因为这在降低工作量的同时,也导致一些风险:
1.内容陈旧,有的甚至是几年之前的提法和事例,领导一看就是“似曾相识燕归来”,难免不劈头盖脸骂一顿,让你“无可奈何花落去”;
2.易生错漏,很容易忘了改单位名、人名、年度、月份、季度、专有名词等等,搬运痕迹太过明显,几乎是不打自招;
3.不合实际,别的单位或个人的材料,终归是别人的话语体系,一读起来就有陌生感,明显与本单位的工作关联不深,甚至完全搭不上边;
4.风格迥异,不符合领导习惯的语言风格,有的喜欢口语化表达,结果你来了一句又一句文言文,有的喜欢排比句,结果你全文都是零零碎碎的大白话,等等。
那么怎样在“借鉴”中把材料改得符合自己要求,显得天衣无缝、不留痕迹甚至浑然天成呢?关键是要体现出新意,使材料看起来很不一样。有这么几种方法:
一、改题目
其本质是改主题。题目(大标题)是肯定要改的,关键是看怎么改。要注意:上级关注的主题词、重要提法必改,比如过去一些旧的说法,经常会在标题上出现,必须改过来;
比如,上级每年强调的一些关键词,如“高质量”“新时代”等,就应当尽量纳入新标题;
标题的一些字眼可以替换的要替换,比如去年说了“加强”,今年可以改成“狠抓”,“安全”可以改成“平安”等等。
二、改提纲
其本质是改观点。提纲一般指的是各级小标题,是非常重要且明显的要素,换句话说,提纲是每个逻辑段论点,是整篇文章的骨架,是一篇材料一系列核心观点的集中体现。修改了提纲,不管是用词上的修改还是意思上的修改,都是对材料的方向性、结构性的修改,是“四两拨千斤”的改动,是性价比极高的投入。事实上,很多材料一旦修改了提纲,就会显得面目全非。因此,应当把主要精力放在修改提纲上。方法上,可以采用同义词替换,也可以正用或反用原有的观点。
三、改结构
其本质是改形式。旧材料的体例、格式、段落结构,都可以改,没什么不能改的。比如,通知加上口语话可以改成讲话,规定进行补充细化可以改成细则,授课进行精简可以改成言论文章,信息加以补充可以改成报告,等等。时间顺序可以调整成为因果关系,总分结构可以换成分总结构,等等。
四、改事例
其本质是改内容。别人的故事终究是别人的,要善于讲好自己的故事。要特别注意将旧材料中的事例、数据、做法仔细甄别,替换为自己的东西,这是实事求是的精神,绝不可凭空捏造。至于一些感悟、体会、认识之类的虚话,来不及不改也没关系。
五、改风格
其本质是改语言。就像前文提到的,每个领导、每个单位的话语体系不一样,语言风格不一样,一定要扭过来,特别是不同的甚至是对立的风格,不改的话基本上是过不了关。比如,务实的和务虚的,明快的和严谨的,幽默的和严肃的,活泼的和持重的,浪漫的和现实的,灵动的和对仗的,等等,都要仔细揣摩领导常用的语言风格,尽量扭转过来。
以上方法,根据实际综合使用或单独运用。
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