公司印章使用管理制度范本9篇

篇一：公司印章使用管理制度范本

　　公章使用管理规定范文

　　一、公章管理制度

　　1、公章由学校指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由使用人(或经办人)签字，经校长批准后方可使用。

　　2、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经校长审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　3、学校公章不外借，主管人不在时由校长指定人代管，双方做好交接手续。4、学校员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校长批准并严格登记手续。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

　　6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。2、凡在授权范围内洽谈的合同，经校长同意方可成立。经校长审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

　　3、未经校长批准或空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其法律责任。

　　4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处，并追究其法律责任。

　　三、财务专用章、法人章使用管理制度

　　1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

　　2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

　　3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请学校经校长批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

　　四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度

　　1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

　　2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。

　　五、发票专用章使用管理制度

　　发票专用章由财务人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖通用机打发票。

　　公章保管责任书

　　一、保管人(责任人)：____

　　部门：____公司____部

　　二、被保管章全称：____

　　三、保管时间：自____年____月____日起至：____年____月____日止;无限期至交回日止。

　　四、保管人责任：

　　1、严格执行《公章使用管理规定》。在固定地点保存。采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

　　2、用章前，要取得有关领导的批准。批准人在《公章使用管理规定》中已明示。

　　3、用章中，由保管人加盖，并在《公章登记簿》上进行登记;保管人须全过程在场。

　　4、用章后，须及时收回存放处。所用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

　　5、本责任书与保管人保管公章期间同时生效和废止。

　　公章保管人：

　　____年____月____日

　　公章登记表

　　公章使用管理规定范文（二）

　　1目的为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。

　　2适用范围

　　本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。

　　3印章类别

　　本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。

　　4职责

　　4.1印章管理权限

　　公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。

　　4.2印章的保管

　　4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人;____公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人;4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放;4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于

　　____公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续;4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳;____公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印;等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续;4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续;____人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续;4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司;4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施;4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。

　　5附则

　　公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。

　　公章使用管理规定范文（三）

　　为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

　　一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

　　二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

　　三、审批权限。

　　(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

　　(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

　　(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

　　(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

　　(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支

　　出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

　　(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

　　(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

　　四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

　　五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

　　六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

　　七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

　　八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。

　　公章使用管理规定范文（四）

篇二：公司印章使用管理制度范本

　　公司印章管理制度

　　公司印章管理制度（通用6篇）

　　公司印章管理制度

　　篇1一、目的：为了保证公司印章的保管、发放、使用的合法性、严肃性、安全性，杜绝违法行为，防范公司运营风险，维护公司利益，特制定本管理制度。

　　二、适用对象：

　　公司公章、法定代表人印章、发票专用章、财务章、各部门印章等具有法律效力的印章。

　　三、适用范围：

　　适用于公司的公文发布、人事调动、任免、信函、证明、授权委托书、介绍信、证件、证书、先进集体、个人荣誉、财务报表、财务报告及公司对外签署的合同、协议、承诺书等其他须用印章的文本资料等。

　　四、印章管理：

　　1、公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管，发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各类印章保管人员名单须报公司人事行政部备案，不得随意转借他人。

　　2、公司印章保管员若发生变更时，应填写《印章交接表》，并有第三方鉴证人，办好印章移交手续后报备人事行政部存档。

　　3、印章保管人员因事离岗时，须由相关部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　4、印章保管人员须妥善保管印章，若有遗失，须立即向公司报备，同时应依法公告作废。

　　五、印章使用：

　　1、原则上不允许将印章带出公司，却因工作需要部门或个人出现用印需求时，须提前通过集团OA系统向董办提交印章借用申请或印章使用印申请（按印章和财务章流程分别提交)，同时上传用印资料文

　　件，说明用印原因、用印份数，进行流程审批。

　　2、用印部门或个人携带借印或用印审批通过的流程和需要用印的文件资料至印章保管部门进行印章借用或盖章，并登记《印章使用登记表》。

　　3、印章保管员对文件资料、审批流程单上内容及《印章使用登记表》上签署的情况予以核对，经核对无误后方可予以借用或盖章，原则上不允许用印人自行操作。

　　4、用印后《印章使用登记表》或用印资料及时进行留存，定期整理提交至人事行政部进行归档。

　　六、用印规定：

　　1、印章外出期间，借用部门或个人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　2、用印文件资料若涉及法律、法规、经济赔偿等重要事项时，须经集团法务部门审核后，方可予以用印办理。

　　3、印章保管人员若发现用印部门或个人利用公司印章从事违法行为或有损公司利益的行为时，应立即上报公司总经理办公室，且终止一切用印手续办理，否则由此给公司造成损失或影响后果，印章保管人员受连带责任，视情节严重程度给予行政处分或赔偿损失。

　　4、任何人必须严格遵守本制度规定，未经本制度规定的程序，不得擅自使用（特殊情况除外）。

　　5、违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对于违纪者给予行政处分，造成严重损失或情节严重者，移送相应机关处理。

　　七、本制度自发布之日起执行，最终解释权归属总经理办公室！

　　公司印章管理制度

　　篇2为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、管理：

　　1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

　　2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审

　　批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

　　2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

　　3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

　　4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

　　三、审批：

　　3.1公章、业务章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批；

　　3、财务部盖章，并存档保管；

　　4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

　　5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　3.2合同章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

　　3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

　　公司印章管理制度

　　篇3一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

　　（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　（三）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或

　　者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理办法

　　1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

　　公司印章管理制度

　　篇4一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的"业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责

　　保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

　　公司印章管理制度

　　篇5第一条印章的种类

　　1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　3.部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　4.职衔签字章：刻有经理及总经理职街及签名的印章。

　　第二条印章的使用规定

　　1.对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司章。

　　2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

　　4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条印章的监印

　　1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

　　2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

　　3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

　　第四条印章盖用

　　1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

　　第五条印章保管

　　各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

　　第六条用印权限

　　监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

　　第七条印章废止

　　印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

　　第八条办法施行

　　本办法经总经理核准后施行，修改时亦同。

　　公司印章管理制度

　　篇6因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1.票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3.公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4.失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

篇三：公司印章使用管理制度范本

　　公章使用管理制度（通用10篇）

　　公章使用管理制度1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

　　二、印章使用范围

　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

　　三、公章使用办法

　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

　　2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

　　3、行政章使用要按下列规定进行:

　　①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

　　②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

　　③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

　　④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

　　⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

　　四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

　　五、本制度自印发之日起执行。

　　公章使用管理制度2为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

　　（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

　　（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

　　（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　　（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

　　（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

　　（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

　　三、印章的保管

　　（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；

　　（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

　　（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

　　（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

　　（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

　　公章使用管理制度3一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

　　二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

　　三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

　　四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

　　五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

　　八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

　　公章使用管理制度4印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

　　第二条

　　印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

　　银行预留印章包括企业公章和法人私章。

　　第三章

　　印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

　　第四条

　　印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

　　第二章

　　印章保管

　　第六条

　　企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

　　总经理有时间保管公章和合同章吗?

　　总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

　　公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

　　第六条

　　银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

　　银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

　　出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

　　为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

　　第七条

　　印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。

　　第八条

　　印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。

　　第九条

　　印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。

　　第三章

　　印章用途

　　第十条

　　企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。

　　第十一条

　　合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。

　　第十二条

　　部门行政印章一般适用以下内容：

　　1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

　　2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。

　　3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

　　4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

　　第十三条

　　银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。

　　第四章

　　印章使用

　　第十四条

　　印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。

　　第十五条

　　企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

　　第十六条

　　合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

　　第十七条

　　部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。

　　第十八条

　　银行预留印章使用流程：

　　1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。

　　2、由财务经理负责审批。

　　第十九条

　　印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。

　　同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。

　　第二十条

　　各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。

　　第二十一条

　　印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相吻合。

　　第五章

　　附则

　　第二十二条

　　本办法由行政部和财务部负责解释、修改。

　　第二十三条

　　本办法自20XX年XX月XX日起施行。

　　公章使用管理制度5第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的"部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的"监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

　　公章使用管理制度6一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

　　二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

　　三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

　　四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

　　五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

　　公章使用管理制度一、公章的使用范围

　　1、由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　2、其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3、委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1、已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2、其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3、特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4、公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

　　6、一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　7、规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1、本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2、公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　公章使用管理制度一、公章使用管理制度

　　1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

　　2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

　　4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

　　6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

　　3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

　　4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　三、财务专用章、法人章使用管理制度

　　1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

　　2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

　　3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

　　四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

　　1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

　　2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验

　　证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

　　公章使用管理制度目的:

　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。

　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。

　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，公章须停用:

　　1、公司名称变动;

　　2、公章使用损坏;

　　3、公章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范围如下:

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　　3、凡属合同类的用合同专用章;

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写<公章使用登记表>后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

　　良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

　　公章使用管理制度1一、印章的使用范围

　　1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

　　2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。

　　2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

　　3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。

　　4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

　　5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

　　6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

　　8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

　　9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

　　10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

　　11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

　　13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

　　14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

　　2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

　　4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

　　5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

篇四：公司印章使用管理制度范本

　　公司印章管理制度

　　公司印章管理制度

　　公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、印章的分类

　　本公司印章分为公司公章、合同专用章

　　（1）、合同专用章

　　（2）、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章七类。

　　二、印章的管理

　　1、公司印章严格执行“专人管理、审批用章”的原则，本公司印章的保管人为：公司公章为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。

　　2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，及时清洗，确保印迹清晰。

　　3、公司公章和对外对账时使用的财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

　　4、合同专用章

　　（1）、合同专用章

　　（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的登记备案工作。

　　5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

　　6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。（附件三）

　　7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，若有需要应加盖“骑缝章”。

　　8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

　　9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

　　10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

　　11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。

　　三、各类印章的使用范围

　　1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

　　2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；

　　3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；

　　4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

　　5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

　　6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

　　四、各类印章使用

　　1、公司公章的使用：

　　（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

　　（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

　　2、合同专用章的使用:（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章。

　　（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。

　　（3）采购合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数）、销售合同金额超过xxxxxx万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

　　（4）若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。

　　（5）销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第（4）款。

　　（6）各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。

　　3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

　　（1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

　　（2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使用申请表》（附件六）写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字后，方可用印。

　　（3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定

　　代表人印章。

　　4、各部门印章的使用

　　（1）各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。

　　（2）各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

　　五、印章销毁

　　1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

　　2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

　　六、责任承担

　　1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

　　2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

　　3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

　　七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。

　　八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

　　九、本管理制度自发布之日起实施。

　　公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

　　一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺

　　应承担的相应法律责任。

　　二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。

　　分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。

　　三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。

　　四、下述情形严禁使用分公司公章：

　　1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议；

　　2、承包人私自签定的机械设备租赁合同；

　　3、承包人私自签定的工人工资支付协议；

　　4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。

　　五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。

　　文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。

　　六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）

　　七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。

　　总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。

　　八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。

　　九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。

　　本制度自年月日起实施。

　　公司印章管理制度3为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

　　一、管理：

　　1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；

　　2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。

　　二、保管及使用：

　　1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；

　　2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；

　　3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

　　4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。

　　三、审批：

　　3.1公章、业务章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批；

　　3、财务部盖章，并存档保管；

　　4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；

　　5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。

　　3.2合同章使用审批手续

　　1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；

　　2、经部门经理签字，总经理审批或补签；

　　3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。

　　公司印章管理制度41.印章定义：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

　　2.各类印章管理的范畴：

　　印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

　　3.各类印章的具体管理条例：

　　3.1刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　3.2.6其他职能部门章：

　　其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

　　3.3废止、更换：

　　3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

　　3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4.印章保管人的责权范畴：

　　对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具

　　有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

　　4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

　　公司印章管理制度5一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。

　　(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。(见附件：表2《印章保管登记表》)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　(一)公司行政章的使用范围主要为：

　　1、公司对外签发的文件。

　　2、公司与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、协议。

　　6、员工调动。

　　7、员工的任免聘用。

　　8、协议(合同)资金担保承诺书。

　　(二)公司合同专用章的使用范围主要为：

　　1、对外投资、合资、合作协议。

　　2、各类经济合同等。

　　(三)公司董事长(法人)个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　(四)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　(一)公司董事长、总裁

　　负责行政章的使用审批工作。

　　(二)行政管理中心总监

　　负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　(三)各部门负责人

　　负责各职能部门专用章的审批工作。

　　(四)印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　(一)印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章(财务章、人事章等)由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。(见附件：表3《印章移交登记表》)6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇

　　票，一人无法提出现金。

　　(二)印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使

　　用范围，经审批后方可用章。(见附件：表4《印章使用申请表》)2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。(见附件：表5《印章使用登记表》)3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。(见附件：表6《携带印章外出申请表》)6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。)7、私人取物、取款、挂失、办理好各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　(三)印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　(一)有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　公司印章管理制度6第一章

　　总

　　则

　　一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总经理或集团董事长裁决。

　　二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章(各类印章共计20枚)管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后转交集团财务部。

　　第二章

　　印章的雕刻

　　三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

　　四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由采购部办理。

　　第三章

　　印章的领取和保管

　　五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

　　八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第四章

　　印章的使用

　　九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单(见附件1)，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

　　(一)、集团总部：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。(业务→业务，合同→合同)2.合同章(含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章;②上海百利文仪实业有限公司合同专用章;③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章;④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章)的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总监/副总审核批准后盖章;直销单合同(含系统销售单等直接与甲方签署的)一律需评审(经法务专人评审条款，财务经理评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审)，最终经集团总经理批准后，将合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

　　销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件(单价、金额等)需体现审核过程，即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

　　3.公章含

　　①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司;②上海百利文仪实业有限公司;③广州市白云韦卓办公家具厂;④广州市百利文仪实业有限公司;⑤百利文仪集团(中国)有限公司)的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集团总经理签署，由财务指定专人盖章(部分

　　合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章)。

　　4.私章(含

　　①“甄玉婵”两枚;②“梁纳新”两枚;③“梁敏宁”两枚)的使用：适用于签发支票、文件等，须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。如合同中需使用私章，征得同意后也可办理。

　　5.董事长签名章(、小各一枚)：适用于需其签名的文件以及对外财务会计报告、纳税申报表等;原则上须经其书面确认(使用《印章使用单》)后方可盖章，特殊情况下可通过电话确认(应有记录)，事后补签单。

　　(二)、各下属公司：

　　1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖(业务→业务，合同→合同，财务→财务)。

　　2.合同章(含总部及各分公司名义合同章)的使用：销售人员签订合同、订购单，须有各部门总监的签名方可盖章;采购部使用合同章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

　　3.公章(含总部及各分公司名义的公章)的使用：公司之间各类证明文件需有各部门总监签名方可盖章，投标书的加盖章需各分公司总经理签名后方可盖章，采购部使用公章须经分管系统副总签名，基建、设备须经董事长签名后方可盖章。

　　4.人力资源用章、行政章的使用：由人力资源部经理签名后盖章。

　　十、经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。通过审批后的销售订单递至财务盖章，无特殊情况一般规定五分钟内给予落实。

　　十一、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　十二、在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　十三、集团总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　十四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律

　　顾问审核签字。

　　十五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务

　　印章无须经上述程序。

　　十六、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理后交财务部归档。

　　十七、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》(见附件2)，注明事项，经集团总经理批准后方可由区域经理级以上(含)人员携带使用。

　　十八、公章的使用决定权归集团总经理，其他各印章的使用决定权由集团总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第五章

　　印章的作废和销毁

　　十九、印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。

　　二十、经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，填写印章销毁申请(见附件3)经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准后方能销毁。

　　第六章

　　责

　　任

　　二十一、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经办报告。

　　二十二、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　二十三、违本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第七章

　　附

　　则

　　二十三、本办法解释权归集团总经办。

　　公司印章管理制度7为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

　　一、公章的使用范围

　　1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明

　　的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

　　6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

　　公司印章、证照管理制度

　　第一章总则

　　第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

　　第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

　　第二章印章地领取和保管

　　第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

　　第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

　　第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

　　第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

　　第三章印章地使用

　　第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。

　　第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

　　第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

　　第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

　　第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

　　第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

　　第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

　　第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

　　第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

　　第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。

　　第四章责任

　　第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

　　第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

　　第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

　　第五章附则

　　第二十一条本办法解释权归公司总经理。

　　公司印章管理制度8因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：

　　1.票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3.公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4.失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

　　公司印章管理制度9第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订本管理制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。

　　第三条、印章的刻制和启用

　　一、印章的刻制

　　1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到机关相关部门办理刻制手续。

　　2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　二、印章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。

　　2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　第四条、印章的保管、交接和停用

　　一、本会各类印章必须有专人保管

　　1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。

　　2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　五、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、本会名称变动；集邮协会印章管理规章制度样本

　　2、印章使用损坏；

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　六、印章停用时须经会长人批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的"登记档案。

　　第五条、印章使用

　　一、使用范围如下：

　　1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

　　2、凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖秘书处章；

　　3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　二、使用程序

　　1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、会长领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

　　2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

　　3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的协议类文件须报秘书处备案。

　　第六违纪处理

　　一、违以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

　　二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。集邮协会印章管理规章制度样本

　　3、印章管理规章制度

　　第一条：印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。

　　第二条：印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条：印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条：印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条：各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条：监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条：印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

　　公司印章管理制度10一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理

　　章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

　　公司印章管理制度11一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的`使用审批工作。

　　（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　（三）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理办法

　　1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

　　公司印章管理制度12一、目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

　　二、适用范围：本制度适用于公司各部门所有的印章和证照

　　三、管理部门：综合管理部

　　四、职责范围：

　　(一)综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

　　(二)负责本制度的实施与监督。

　　五、内容：

　　(一)印章、证照分类：公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。证照包括企业法人营业执照(正本、副本)、组织机构代码证(正本、副本、IC卡)、银行开户许可证、税务登记证(国税、地税)、法人代表身份证(复印件)等。

　　(二)印章的刻制与注销：凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

　　(三)申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

　　(四)印章、证照的管理：

　　1、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

　　2、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日期等。

　　3、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必须及时向综合管理部报告。

　　4、公司营业执照(正副本)、公司公章、税务登记证(正副本)、组织机构代码证(正副本、IC卡)由综合管理部负责管理及使用。

　　5、银行开户许可证、银行支付U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳员负责管理及使用。

　　6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。

　　7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统一收归公司财务专管。

　　8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合管理部商量补救措施。

　　9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。

　　10、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻：公司印章遗失应于发现当日登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指定点刻制;若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申请。

　　(五)印章、证照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。

　　(六)介绍信管理：

　　1、介绍信种类：存根介绍(法人授权书、法人证明书等)、信笺介绍、证明信。

　　2、介绍信一般由综合管理部负责归档保存。

　　3、开具介绍信要按照印章使用程序严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后综合管理部审核;重要事宜需由各级主管签署意见后，由综合管理部报总经理审批;使用存根介绍必须经总经理审批，如使用已由法人代表签字的空白授权书，须报总经理或法人代表本人同意。

　　4、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应及时退还。

　　5、如若发现介绍信丢失，领用人应及时向综合管理部反映，及时采取相应措施。公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，由申请人写明原因(用途)，并在审批表上注明为何需盖空白资料，必须经总经理书面批准，公司综合管理部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来，向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　六、本制度自总经理批准之日起执行。

　　七、本制度由综合管理部负责解释。

　　公司印章管理制度13第一章总则

　　第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保

　　证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

　　第二章印章的种类

　　第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。

　　（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。

　　（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

　　（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

　　（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　第三章印章的使用范围

　　第五条公司印章的使用范围

　　（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

　　发送正式公文、电函、传真件等；

　　（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；

　　（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。

　　（4）凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；

　　（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；

　　第四章印章的刻制、启用

　　第六条印章的刻制

　　（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　第七条印章的启用

　　（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

　　第五章印章的使用管理

　　第八条印章的使用程序

　　（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

　　（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。

　　（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

　　第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

　　第六章印章的保管、交接和停用

　　第十二条公司各类印章实行专人保管

　　（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

　　（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　第十六条有下列情况，公章须停用：

　　（1）公司名称变动；

　　（2）公章使用损坏；

　　（3）公章遗失或被窃，声明作废。

　　第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　第七章附则

　　第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。

　　附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》

　　公司印章管理制度14第一条、为了保证xxxx公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公词利益，特制定木管理办法。

　　第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、则务专用章等具有法律效力的印章。

　　第三条、本管理办法适州十公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及刘外签署的合同、仙，议及其他须州印章的文本等。

　　第四条、印章授权管理和使用部门：

　　(一)公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销；

　　(二)公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用；

　　2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；

　　3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。

　　4、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按木办法执行。

　　5、凡因工作需要扦符合木条规定配置印章或更换印章需向公司办公室上报书面申请，经董事K批准同意后配置或更换印章。

　　6、印章刻制由公司办公室负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制：印章的规格、样式由公司办公室按有关规定办理。

　　第五条、印章的管理

　　(一)公词的所有印章，均由公司办公室负责登记、留杆扦确定印章保管及使刑责任人(以卜简称为印章专管员)。印章启刑时由公司办公室下发《关于公司启用有关专用章的通知》(详见本管理办沾附件一)，注明启用，r期、发放个位利使用范围和启用印模。

　　(二)办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公洞印章留样备案表》(详见本管理办法附件一)。

　　(三)由于印章磨损而更抉印章，仍需在公司办公室登记、留样。

　　(四)公洞部门撤销或重组，原部门有关印章交回公丽办公室，由公司办公室负责销毁。

　　(五)严禁印章专管员将印章转借他人。

　　(六)印章工夫时，印章专管员应当及时向公司办公室书面报告，公司办公室应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公

　　告印章什废、对责任人进行处罚等。

　　(七)公司决定需要停用印章的，由董事长签宁同意后由公司办公室下发《关于公司停用有关专用章的通知》(详见本管理办法附件三)将停用原因、叫间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角刊存或销毁。

　　(八)各部门不得擅自刻制印章，违反木项规定致公词造成的个部经济损火由当事人向公司承担个额赔偿责任。

　　第六条、印章专管员的职责

　　公词所有印章专管员应遵守木条以下规定：

　　(一)印章专管员每天／班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内：次日L班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。

　　(二)印章专管员同事、病、休假等原同不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接上作，交代用印时的注意事项。

　　专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接丁什，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。

　　交接工作时，应严格办理交接手续，填写木办法刚什四的《印章交接单》，登记交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

　　(三)印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章川印。未按批准权限用印或用印审批手续)I；个的，印章专管员不予用印：经办人拒绝印章专管员审核文刊：内容或审批手续的，印章专管员可拒绝州印井报告领导处理。

　　(四)印章专管员用印盖章位首要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款利骑缝处一并加盖印章。

　　(五)印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若国擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司人力资源管理的规定进行处罚。

　　(六)印章专管员离职叫，其管理的印章记录和档案须作为员丁离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》(详见木办法刚什五)后方可办理离职手续。

　　7、禁止任何人未经批准携带公章外山。如确需带山使用时，须经董李长批准并填写《公章外㈩使州审批单》(讦见本办法附件六)力可带㈩：非公章专管人员携带外㈩时，汁j印人还应填写本办法附件叫的《印章交接单》办理交接手续后方叫带出。

　　第七条、各类公章的使用规定

　　(一)公司印章的使州

　　1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办入认真填写相应的审批文件并按取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用印的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

　　2、凡有公词对应权限管理领导笳署的文仆或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公词印章，但印章专管员仍应按照木条第3项规定填写《xx公词用印审批记录单》(详见本管理办法附件L)并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

　　3、除木条第2项规定的情况外，凡加盖公词印章的存根类介绍信(开几时必须按要求认真填写存根)、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写《xx公司州印审批汜录单》并经相应管理领导审批签字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、则务专用章及公司其他印章(合同专用章除外)所用印的文件、资利、附件资料及《xx公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章专管员留存。涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签宁后方叫使用。

　　5、禁枉手写文件上加盖公司印章。

　　6、禁止在内容填写不个的文仆或宁白的纸张、介绍信、便函、证仆、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。

　　(二)合同专用章的使用规定

　　1、对外签署的合同或仙，议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

　　2、公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管。

　　3、需使州合同专州章时，经办人应填写《公司合同专汁j章州印审批单》(详见本管理办法附件八)，经公司对应管理领导审批同意方叫用印。交公司管理领导审批的合同，应注有公司法务部、顾问律师及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

　　4、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手写合同或合同内容填写不个的合同上加盖公司合同

　　6、刘外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专州章。

　　(三)财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理木条第(一)项的审批程序。公洞对外报送的各类业务报表(财务报表、统计报表等)及其他需州公司财务印章的文本等，须按规定办理州印手续。

　　(叫)公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司办公室备案。

　　(五)公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》(详见本管理办法附件九)及用印资料朴案全部移交公司档案保管人存甲。

　　第八条、法律责任

　　(一)任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度划定时，不得擅自使用。

　　(二)违反木制度的规定使用印章，造成丢火、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

　　第九条、刚则

　　(一)本办法附公司印章管理的札关文件范本。

　　(二)本办法自发布之时效实施。

　　(三)木办法由公司办公室负责解释X司办发

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篇五：公司印章使用管理制度范本

　　印章管理制度

　　印章管理制度（通用7篇）

　　为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，应制定规范的印章管理制度。下面店铺为大家整理了印章管理制度（通用7篇），希望对大家有帮助。

　　印章管理制度

　　篇1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

　　二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

　　三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

　　四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

　　五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

　　六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

　　印章管理制度

　　篇2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。所以，企业应当高度重视。

　　第一章、总则

　　第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

　　第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

　　银行预留印章包括企业公章和法人私章。

　　第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

　　第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

　　第二章、印章保管

　　第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

　　总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。

　　公章和合同章的管理重点是要防范盖空白合同和非法合同。

　　第六条、银行预留印章一般包括公章和法人私章：企业公章由总经理或总经理授权秘书保管;法人私章由财务经理或授权主办会计保管。

　　银行预留印章管理是重中之重，重点应当防范出纳员盖空白支票，从而逃款。出纳员杜绝保管印章。

　　出纳员取款需要企业公章，由财务经理审批，秘书就应给予盖章。

　　为了避免公章携带到室外使用，而影响到企业日常的资金流，企业可以向银行申请银行预留印章将公章改为财务章。为此，可以考虑设置两个有所区别的财务章，一个是财务部行政章，另一个是财务部银行章。

　　第七条、印章保管人必须妥善保管印章，不得随意存放，不得私自委托他人保管;确需委托他人代管的，应当在印章使用单上登记。

　　第八条、印章使用应当登记，用印登记表由用印人亲自填写，不得由他人代为书写;用印审批单，由用印人填写，由审批人签字审批。

　　第九条、印章应当存放在保险柜等安全的柜里，应当随手存放并上锁。

　　第三章、印章用途

　　第十条、企业公章适用企业对内对外发布公文或重点事项。

　　第十一条、合同专用章适用于企业与客户或供应商签订合同。

　　第十二条、部门行政印章一般适用以下内容：

　　1、报告：向上级部门或政府相关部门的有关报告。

　　2、通知：向下级或相关部门通知或知会有关制度、协作工作等事宜。

　　3、证明：向有关部门或个人证明有关事情与本部门有直接关系。

　　4、往来：财务部门与客户或供应商确认往来账。

　　第十三条、银行预留印章适用于与银行办理取、存款往来关系，一般仅有出纳员使用。

　　第四章、印章使用

　　第十四条、印章使用必须详细登记用印日期、用印事由、印章类别、用印份数、审批人、经办人;确因业务需要需将印章带离室外使用的，还必须载明归还日期。

　　第十五条、企业公章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

　　第十六条、合同专用章使用流程：由经办人填写用印申请单，经部门经理确认后，上报总经理审批。

　　第十七条、部门行政印章使用流程：由经办人填写用印申请单，上报本部门经理审批;如果是跨部门使用印章的，还需要使用部门的经理确认。

　　第十八条、银行预留印章使用流程：

　　1、原则上由出纳提出申请;办理非货币资金形式的款项(如信用证开证申请、信用证承兑等)可由当事人(非出纳)提出申请。

　　2、由财务经理负责审批。

　　第十九条、印章确需带离室外使用的审批流程：按照以上流程和要求办理，但印章保管应当跟踪印章管理，直至印章收回。

　　同时，企业公章和合同章带离室外使用，应当有两个经办人共同携带办理。

　　第二十条、各部门经理自己使用印章的同样要在印章登记表上登记印章使用情况。

　　第二十一条、印章使用时，印章保管人应当认真督促和审阅，应当预防经办人弄虚作假，以确保印章使用申请内容与实际相关资料相

　　吻合。

　　第五章、附则

　　第二十二条、本办法由行政部和财务部负责解释、修改。

　　第二十三条、本办法自20xx年x月x日起施行。

　　印章管理制度

　　篇3为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护单位利益，特制订本管理制度。

　　第一条、单位印章包括：公章、法人私章、财务章及各职能部门章。

　　第二条、刻印

　　1、新部门成立，基本印章(公章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由党政办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　2、因工作需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《刻制、更换印章申请表》经局务会同意后，党政办刻制，部门章一般为椭圆章(我局均采用圆章)。

　　第三条、印章的使用

　　1、任何部门在启用印章前，均需到局党政办办理领取手续，接受相应的责权告知，办理印章签收手续，填写《印章登记表》并备案。

　　2、公章由党政办主任或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到党政办领取并填写《印章使用申请表》，由分管领导核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到合同、工资异动、人事调动盖章的，必须要主要领导同意并签字，方可盖章。

　　3、法人私章：法人私章由单位计财出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　4、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

　　5、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

　　第四条、印章的废止、更换

　　1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准后交由党政办统一废止或缴销。

　　2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由分管领导核准并签批遗失处理办法后，交由党政办按批示处理，如遗失单位基本印章时必需按规定登报申明。

　　3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经分管领导核准后，交由党政办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　第五条、印章保管人的责权

　　对于单位主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。党政办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

　　1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

　　2、单位公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按单位有关规定进行处分。

　　3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据计财科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　第六条、严禁公章、法人私章独立带离单位使用，保管人如遇需带公章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经单位主要负责人批准，方可带离单位。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

　　第七条、局领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带单位印章出差的，须经局长或党委书记审批并及时归还。

　　第八条、开具个人相关证明，需由分管领导以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不

　　良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　第九条、单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益之行为。

　　第十条、所有印章的使用，必须严格执行单位的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给单位造成损失的，单位将依法追究其法律责任。

　　第十一条、本制度从二O一二年九月一日起执行。

　　印章管理制度

　　篇4一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

　　二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

　　（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

　　三、印章的管理

　　（1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　（2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。

　　（3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　（4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　（5）印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

　　四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

　　印章管理制度

　　篇5为加强对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。

　　一、印章定义

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

　　1、印章刻制

　　（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

　　（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

　　（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

　　（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。

　　2、印章保管

　　（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

　　（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。

　　（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

　　（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：

　　①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的.审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。

　　④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。

　　⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。

　　⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文件）等办法严格管理。

　　⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。

　　⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

　　⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　　（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅批准后方可加盖公章。

　　（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批人，下同）核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

　　（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。

　　（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。

　　（5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。

　　2、法定代表人私章

　　涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。

　　3、公司财务章、发票专用章

　　（1）公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。

　　（2）业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。

　　（3）现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。

　　（4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存

　　档。

　　5、业务章

　　各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。

　　四、印章废止、更换

　　（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。

　　（2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。

　　（3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章），必须登报申明并及时向公司董事会报备。

　　（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。

　　印章管理制度

　　篇6一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。

　　（一）公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外提供的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

　　（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　（三）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　（二）印章的使用

　　1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时

　　向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理办法

　　1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。

　　印章管理制度

　　篇7制度名称印章管理制度受控状态

　　编号

　　执行部门监督部门考证部门

　　第一章总则

　　第1条印章的使用范围

　　（1）董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。

　　（2）公章使用范围

　　①发送正式公文、电函、传真件等。

　　②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

　　③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

　　④签订重要业务合同、协议等。

　　⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

　　⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

　　（3）各职能部门印章使用范围

　　①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

　　②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。

　　第2条印章雕刻的申请、审核和批准

　　印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

　　第二章印章的使用规定

　　第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。

　　第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。

　　第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。

　　第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。

　　第9条印章盖用

　　（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审

　　核的文件文稿等交监印人用印。

　　（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。

　　第三章印章保管

　　第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。

　　第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。

　　第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。

　　【印章管理制度（通用7篇）】

篇六：公司印章使用管理制度范本

　　公司印章使用管理制度一、总则

　　公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

　　（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。

　　（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

　　（四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

　　三、公司印章的启用

　　（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）

　　（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　四、公司印章的使用范围

　　公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

　　（一）公司行政章的使用范围主要为：

　　、公司对外签发的文件。

　　、公司与相关单位联合签发的文件。

　　、由公司出具的证明及有关材料。

　　、公司对外提供的财务报告。

　　、公司章程、协议。

　　、员工调动。

　　、员工的任免聘用。

　　、协议（合同）资金担保承诺书。

　　（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

　　、对外投资、合资、合作协议。

　　、各类经济合同等。

　　（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

　　（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

　　五、公司印章的管理职责

　　（一）公司董事长、总裁

　　负责行政章的使用审批工作。

　　（二）行政管理中心总监

　　负责授权范围内的印章使用审批工作。

　　（三）各部门负责人

　　负责各职能部门专用章的审批工作。

　　（四）印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责设立印章使用登记台帐。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　　（一）印章的管理

　　1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

　　2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

　　3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

　　4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

　　5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

　　6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

　　（二）印章的使用

　　1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。（见附件：表4《印章使用申请表》）

　　2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表5《印章使用登记表》）

　　3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

　　4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。（见附件：表6《携带印章外出申请表》）

　　6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置

　　恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

　　7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

　　9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

　　（三）印章的保管

　　1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

　　5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

　　6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失或被窃，声明作废。

　　附表1印章刻制申请表

　　申请部门

　　申请时间

　　申请原因及用途

　　□

　　公

　　章

　　□

　　财务专用章

　　印章类别

　　□

　　部门专用章

　　□

　　合同专用章

　　□

　　其他

　　印章名称

　　申请人

　　启用时间

　　总经理审核

　　附表2印章保管登记表

　　印章刻制

　　时间

　　印章名称

　　印

　　模

　　管理责任人

　　保管责任人

　　备注

　　附表3印章使用申请表

　　申请公司(部门)

　　用印经办人

　　印章类别

　　用印数量

　　使用印章时间

　　留底及份数

　　无

　　有

　　份

　　标题：

　　用印材料

　　名称及用途

　　摘要：

　　用途：

　　部门负责人审核

　　总经理

　　审批

　　注：1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况。

　　2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。

　　附表4印章移交登记表

　　移交时间

　　印章名称

　　印模

　　移交人

　　接交人

　　监交人

　　注：1、接收人严格按照公司印章管理制度的要求管理印章，保证印章的安全；

　　2、接收人严格审核需盖章资料的盖章审批程序，并按台帐要求的标准做好用章记录；

　　3、接收人绝不利用保管印章的方便为自己或他人谋取私利，侵害公司的合法权益，否则自愿承担一切责任；

　　4、接收人保证在移交人回公司后及时将印章交回。

　　附表5印章使用登记表

　　日期

　　用印材料名称及事由

　　印章类别

　　用印份数

　　经办人

　　备注

　　附表6携带印章外出登记表

　　申请公司（部门）

　　使用时间

　　借用事由

　　申请人

　　保管人

　　□公司公章

　　□财务专用章

　　□

　　部门专用章

　　□合同专用章

　　□

　　其他

　　印章类别

　　总经理审批

　　注：1、印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，说明领用印章的借用事由、保管者和使用时间等；

　　2、保管者妥善保管所借用的印章，确保印章的绝对安全；

　　3、保管者严格按照所申请的用途使用印章，不将印章用于其他用途，绝不利用借用印章的方便为

　　自己或他人谋取私利，否则自愿承担由此造成的一切法律责任。

　　印

　　模

　　印章交付时间：年月日时

　　借用人：

　　监管人：

　　印章归还时间：年月日时

　　确认：印章外观验收无误。

　　借用人：

　　监管人：

　　附表印章停用申请表

　　印章种类

　　报备机关

　　事由

　　印章文字

　　停用日期

　　印章印模

　　印章管理部门

　　销毁日期

　　印章部门

　　申请人

　　总经理

　　审核

篇七：公司印章使用管理制度范本

　　印章管理制度（共五则范文）

　　第一篇：印章管理制度

　　印章管理制度

　　一.目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。二.适用范围

　　公司各种印章的雕刻和使用。三.职责

　　总经办负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、监管，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。四.定义

　　1.行政公章：是用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

　　2.业务专用章：只能用于所规定专项业务部门，可以申请刻制业务专用章，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

　　3.内部业务用章：是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使用。4.法人印：是指公司法定代表人印章。

　　5.合同专用章：是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。五.管理细则

　　1.印章篆刻

　　（1）公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属部门一律不准刻制行政公章。

　　（2）对外业务专用章，由各所需业务单位申请，所有印章均由使用部门填写申请单，经由行政人事副总核准后，由总经办办理。

　　（3）公司其他类业务用章，由使用部门提出，经负责人审核，报公司领导批准，交总经办按规定制刻。

　　（4）印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，由总经办下发到部门，并明确保管人和责任人后方可启用。六.印章使用

　　1.公司行政公章用印，应在总经办登记。公司印章不允许外带，特殊情况例外。2.各类对外业务专用章用印须经本部门领导批准后方可用印。

　　3.空白文件严禁用印。

　　4.法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，持有效申请单到总经办用印。5.合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。七.印章保管规定

　　1.公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

　　2.各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。3.如印章保管人和责任人变更，需填写交接单，交到总经办备案。

　　4.印章须妥善保管，如不慎丢失要及时向相关部门报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人追究相应责任。八.印章销毁

　　1.印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向总经办申请更换印章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

　　2.印章销毁必须向相关部门报告说明，持印章交总经办登记备案，由总经办声明作废并定期销毁。九.用印方法

　　1.公司印章应盖在文件正面。2.盖印文件必要时应盖骑缝印。

　　3.印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。

　　4.部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。十一.《印章管理制度》经审核批准后生效执行。

　　审批：

　　批准：

　　第二篇：印章管理制度

　　印章管理规定

　　第一节

　　总则

　　第一条

　　印章是公司文书资料管理的重要工具，它代表公司的权力和职责，并通过对文书资料用印的监督与管理进而实现控制公司经营过程的目的。

　　第二条

　　印章管理关系到公司正常经营管理活动的开展，为维护公司利益，使印章管理更加规范化、标准化，特制订《山东金柱万斯达装配建筑有限公司印章管理规定》（以下简称《规定》）。

　　第三条

　　本《规定》适用于山东金柱万斯达装配建筑有限公司（以下简称公司）所有部门。

　　第二节

　　印章种类及使用

　　第四条

　　本《规定》中印章范围主要包括实物印章和电子印章，实物印章主要为法人章（公司公章）、法定代表人手章、专用章、党工团用章以及公司授权机构管理的其他实物印章。

　　第五条

　　法人章（公司公章）代表公司的法定名称，体现公司的权力凭信和职责，可对内对外使用。在获取公章使用审批权人的批准后，方可以公司名义发公文、信函、报表、证明以及公章使用审批权人明确批示要加盖公章的文件、证明等相关材料。但在涉及对外经济往来的合同签订中，法人章不能代替合同专用章使用。第六条

　　法定代表人手章是公司或公司相关部门在职责或书面授权范围内以公司名义向外报送材料、办理资质、注册变更，资产落户协议书等相关文件时使用。使用时须经法定代表人审查签字或授权相关人员使用。

　　第七条

　　专用章是公司为履行某项专门业务而使用的印章。印文中除刊有机关或单位的法定名称外，还刊有专门的用途，如“财务专用章”、“合同专用章”等。专用印章只代表印章上刊明的使用范围。财务专用章、财务用法定代表人手章在收据、发票、支票及真实的相关银行及核算业务方面使用，不得对外签订财务的其他手续。合同专用章用于买卖台同、租赁合同、建筑工程合同和协议书等。发票专用章用于购买和对外开具发票时使用。财务用法定代表人手章、财务专用章、发票专用章、合同专用章根据财务管理制度委托不同人保管、使用，并承担相关责任。第八条

　　公司授权管理的其他实物印章须在公司规定的印章使用权限内使用，不得越权私自用章。

　　第三节

　　管理及使用权限

　　第九条

　　办公室负责印章的刻制、发放、回收、废止并监督印章的保管和使用。

　　第十条

　　各类印章的保管部门及责任人确定原则:一、法人章、法定代表人手章及公司授权管理的其他印章的保管及使用归属办公室管理，办公室负责人为直接责任人。

　　二、合同专用章、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章的保管及使用按合同专用章和财务专用章的相关制度规定的审批权限归各级财务部门负责管理，财务部负责人为直接责任人。

　　三、党团、工会印章的保管及使用归属各级党团、工会，主要用于行使组织权责时使用，其负责人为直接责任人。

　　四、其他印章根据工作需要，在刻制前确定保管人和责任人，并到办公室进行备案。

　　第四节

　　印章刻制、启用与废止

　　第十一条印章刻制：

　　一、党团、工会印章刻制应获得上级党团、工会批准后，方可

　　交由办公室刻制。

　　二、原则上，公司所有印章的刻制均由印章使用部门或人员填写《印章制作申请单》（附件一），写明印章的种类、名称、规格、使用范围、管理权限、用章审批责任人及保管人等，经部门负责人、分管领导审核，最终审批权人批准后，变由各级行政办公室刻制。

　　第十二条

　　印章启用：

　　一、印章在启用前一律在办公室留存印痕并存档,用章负责人须在《印章启用登记表》（附件二）上签字并注明印章全称、保管人、领取时间等相关信息。

　　二、法人章、法定代表人手章、财务专用章、合同专用章等启用后三日内须将《印章启用登记表》在办公室备案。

　　三、非经备案的印章视为私刻无效章，由刻制人和审批人承担责任，公司不承担任何法律责任。第十三条

　　印章废止：

　　一、法人章、财务专用章、合同专用章、法定代表人手章废止的，由印章保管人凭获批的公司注销（或改组、企业名称变更等）批准报告。填写《印章废止申请单》（附件三），由综合办公室加封保存3年，满3年后由办公室销毁.二、党团、工会印章废止的，填写《印章

　　废止申请单》申请。批准后，办公室销毁。

　　三、其他印章废止，由印章保管人填写《印章废止申请单》，负责人批准后，办公室联合印章保管人共同销毁。

　　四、废止的印章须由申请人将《印章废止登记表》报办公室,经办公室验证，并与启用时留存印痕对照一致后，方可批准作废。印章批准作废三日内，使用原印章所发生的业务应全部办理完毕，印章一经作废，不得再次启用。

　　五、印章废止三日内应将结果在办公室备案，并在《印章废止登记表》上注明销毁日期．

　　第十四条

　　印章更换视同废止原印章，刻制新印章，须按印章废止、刻制规定执行。

　　第五节

　　印章使用

　　第十五条

　　印章使用及审批权责任界定：印章的最高审批权人是公司董事长，董事长有权根据业务范围、职责权限授权公司总经理等相关人员履行印章使用的审批权。被授权人须按授权委托书及岗位职责的有关规定在授权范围内行使审批权。对审批后造成的损失和影响负责，不得以行授权之事为名，做出违反公司制度或损害公司利益的事。被授权限不得转授他人。印章保管人根据授权委托书内容，凭最终审批人批准的《印章使用审批单》对用章材料进行一一审核，并亲自对审批后的材料用章，当发现印章使用审批违反公司制度或损害公司利益时，印章保管人有责任阻止并向上级领导报告，知情不报者，授权他人代为用章或在超出用章授权使用范围的文件或材料上用章，将由印章保管人承担相应责任，但超出印章保管人监控范围的，由此所造成的损失的由印章的最终审批人负责。第十六条

　　不同类型的印章审批权按以下规定执行．

　　一、法人章、法定代表人手章、合同专用章：公司该类印章的审批权归董事长，但按管理权限及事件性质，董事长可书面授权相关人员行使专有事项印章的审批权。各公司该类印章的审批权按授权内容行使。各级办公室根据授权委托书的权限，负责界定印章使用的最终审批权签署人员，并承担界定错误的责任。证照类复印件上加盖公司

　　印章的审批权归属办公室。办公室负责人对材料的真伪性及用途范围等进行审核，并在盖章复印件上写明使用用途后由印章保管人用章。

　　二、财务专用章、发票专用章、财务用法定代表人手章审批权限归财务总监，并须经法定代表人书面授权。根据财务管理制度的有关规定由主管会计及相关人员在授权范围内使用。除开具支票、银行结算业务、财务凭证、账簿启用及归档、向主管部门报送日常性报表及资料、公积金支取、保险理赔等正常的财务业务需要用财务专用章外，其他事项使用须经过董事长或其授权的相关领导批准后方可使用并严格登记手续.三、党团、工会的印章使用审批权原则上归各级党团书记，工会主席等。

　　四、其他印章审批权原则上归分管领导.第十七条

　　用章部门使用法人章、法定代表人手章、合同专用章的，必须按要求填写《印章使用审批单》（附件四），经部门负责人、分管领导审核后，上报具有最终审批权限的领导审批。批准后，印章保管人经核实方可盖章。

　　一、申请人须将用章事项、缘由、用章文件份数等列明，便于印章保管人操作。用章事由至少涵盖用章文件的名称、主体、标的及内容摘要，否则印章保管人有权拒绝用章。

　　二、需加盖两种或多种印章的同一文件（如竣工备案表、房屋质量保修书等），须将用章的种类在同一用章审批单中全部列明，并由相关审批权人签字确认后方可使用。

　　三、用章文件须列明生效日期，无时间的由用章申请人填明。各级审核人员要认真审核用章事项，对事项的真实性、风险性及盖章的必要性等签署意见。在逐级审核过程中被否决的文件，文件退回至用章部门。

　　四、同一审批单不同时期相同资料重复用章的，用章时限应不超过一个月。第十八条

　　法定代表人及相关印章审批被授权人直接在合同、协议及其他文本资料上签字的，印章保管人可直接盖章。必要情况下印章保管人可留存盖章资料复印件，以备查考。所有印章使用须填写《印章使用登记表》（附件五)由使用人员填写用章时间，用章种类、使用缘由等，经用章申请人和用印人分别签字确认

　　第十九条

　　保管人须对用章的文书内容、手续、格式及文件批准、执行时间等进行严格检查，当发现问题或无法判断材料是否正确的时候应及时请示分管领导

　　以妥善解决。保管人有对不符合规定的文件资料不予用章的权力。

　　第二十条

　　若相关权限审批领导外出时，印章保管人可根据用章的紧急情况，与相关领导电话或短信请示，得到其同意后方可用章，印章保管人负责留存拟盖章文件的复印件待领导返回后2个工作日内完成补、签字，并承担不被审批人批准的责任。

　　第二十一条

　　正常情况下，印章使用单位或人员在获准使用后，印章保管人应立即给予用章。印章保管人出差或请假应及时请示最终审批权人将印章交办他人代为保管。印章代保管人在保管期内即为印章使用的责任人，在用章后负责将《印章使用审批单》、《印章使用登记表》及用印文件复印件交还印章保管人，同时《印章使用审批单》、《印章使用登记表》上须有代理保管人签字，出现问题的由代理保管人承担责任。

　　第二十二条《印章使用审批单》及《印章使用登记表》的归档

　　期限为1个月，印章保管人按时间顺序、编号于每月26日向档案管

　　理员递交归档，并同时承担没有审批单就用章的责任。

　　第六节

　　印章保管

　　第二十三条

　　公司授权各部门管理的印章，按照分类及职责划分由所在部门负责人指定专人保管。

　　第二十四条

　　印章要存放在指定地点（如保险柜）专人专管，并且采取安全措施，严加保管。各部门负责人不得自行保管印章。

　　第二十五条

　　未经董事长或被授权的人员特别批准，任何单位个人不得将法人章、法定代表人手章、专用章等各类印章带离公司。有特殊情况需将印章带离公司、借章人须填写《印章出借审批单》（附件六），上报董事长或被授权人员签批获得批准后，法人章、法定代表人手章及专用章出借期间保管部门须指派专人护章或由签批人指定专人护章借用印章归还时要注明归还日期，并由保管人、护章人、借用人签字确认。填写《印章出借登记表》（附件七）

　　第二十六条

　　印章保管人离职须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息，并承担在此工作之前的用章责任，公司将保留对其责任进行追偿的权利。

　　第二十七条

　　印章保管人须定期保养印章，及时清洁，确保用章清晰。

　　第二十八条

　　印章如出现遗失、损毁、被盗，印章保管人须立即向主管及上级领导报告，并采取补救措施。办公室有权对该事件进行调查，并对责任人进行处理。

　　第二十九条

　　若公司公章、专用章等不慎丢失，办公室应于3日

　　内在市级以上报刊刊登“丢失公告”，并到“公司注册登记机关”办理补章手续。

　　第七节

　　用章要求

　　第三十条

　　除特殊规定之外，印章用油一律使用朱红印泥、印油。

　　第三十一条

　　加盖印章时须压公司名称，且盖得端正、清晰，上不压正文，下骑年盖月。在证照等复印件上加盖印章的，印章位置要上压证照部分内容，下压使用用途。

　　第三十二条

　　法定代表人手章盖在职务名称的右下方，如竖式书写应盖于下方。

　　第三十三条

　　严禁在空白信纸或空白合同上用章，特殊情况下，须得到法定代表人当面授权，方可盖空白章，盖章时须有法定代表人在场或其授权人在场，工作事项完成后，用章申请人应把没有用过的空白印章页到办公室办理缴销手续，已用的空白盖章页要将使用的用途内容上报办公室，条件具备的情况下须向办公室提交已用空白印章页文件的复印件。

　　第三十四条

　　所有对外资料（包括合同、承诺等）以及重要的内部资料需要加盖印章的，均须加盖骑缝章（资料在两页以上）。其他根据实际需要确定。第三十五条

　　所有用章文件，必须打印清晰、文字简洁、格式规范。手写证件（证明、介绍信等）一律用钢笔和碳素笔书写，否则不予用章。

　　第三十六条

　　凡以公司名义对外行文，须加盖法人章，不得以部门

　　印章代替。

　　第三十七条

　　专用章以“专章专用”为原则，仅限加盖在指定范围内的文书上。

　　第八节

　　罚则

　　第三十八条

　　有下列行为的，将对印章保管人、相关责任人及其分管领导在全公司通报、批评，根据实际情况处以100-2000元罚款。必要时诉诸法律解决并承担相关法律责任。

　　（一）印章保管人未认真检查用章文件，盲目用章的；

　　（二）印章保管人由于工作疏忽将印章损坏、丢失、被盗的；

　　（三）未执行印章（特别是公章）使用程序的；

　　（四）未执行印章审批程序，随意对外用章的；

　　（五）印章审批被授权人违反公司制度越权审批并要求印章保管

　　人用章的；

　　（六）代理印章保管人未按印章使用审批要求行使权利，私自用

　　章的；

　　（七）未经批准，私自将印章带离公司；

　　（八）借用期间发生印章丢失或申请范围外乱盖印章的情况；

　　（九）未经允许在空白文件空白纸张上用章；

　　（十）印章保管人对印章保管不当控制不严等给公司带来损失；

　　（十一）其它不执行或违反本《规定》有关条款的情况。

　　第三十九条

　　办公室定期或不定期检查、监督印章使用和保管情况，并有对违规使用，保管不当等进行处罚的权利，视情节严重给予责任人100-2000元罚款，必要时提请公司进行处理。

　　第九节

　　附则

　　第四十条

　　各公司在不违背本《规定》的前提下，可据此并结合实际情况制定相关实施细则，但必须向公司综合管理办公室备案。

　　第四十一条

　　本《规定》自发布之日起正式执行最终解释权归综合管理办公室。

　　第三篇：印章管理制度

　　印章管理制度

　　第一章

　　总则

　　第一条

　　为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。

　　第二条

　　本制度所指公司印章分为以下四类：

　　（一）行政印章：指公司印章（含军工番号厂名印章）、各职能部室及分厂印章、子公司印章。

　　（二）党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。

　　（三）专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。

　　（四）个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。

　　第三条

　　公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章使用的审核、登记工作；负责监督公司各单位（含子公司）各类印章的日常管理和使用，对发现的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。

　　第二章

　　印章的使用和审批

　　第四条

　　印章使用范围

　　（一）以公司名义制作的正式公文、函件等。

　　38-1（二）以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。

　　（三）公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权委托书。

　　（四）以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。

　　（五）公司内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。

　　（六）其他需以公司名义用章的文件材料等。第五条

　　印章使用的审批程序

　　（一）办公室制定印章使用登记表，记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记，并由本单位领导签字确认后，办公室负责人进行审核无误后方可盖章。

　　（二）公司各类文件用印，须填写文件审批表，经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可使用。

　　（三）公司对外签订合同、协议等法律文件用印，必须按照公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序，最后经公司总经理批准签发后方可使用。

　　（四）使用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章，须经领导本人签字批准后方可使用。

　　（五）党务章由公司党委书记批准使用或授权使用。

　　（六）以公司名义制作的公司财务报表、生产报表，上报上级

　　38-2机关的报告、申请、汇报材料等（不以红头文件形式）用印，须在公司印章使用登记表上进行登记，并由总经理或分管公司领导签字批准后方可使用。

　　（七）各职能部室、分厂印章的使用，由单位主要负责人批准用印，且印章使用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等，严禁对外代表公司用印。

　　（八）用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批，不得超越审批权限。

　　（九）公司对外签订的各类合同、协议，办公室应保留一份正本，并按档案管理有关规定归档备查。

　　（十）严禁在空白材料或未填写完整的材料上加盖公司印章。

　　（十一）公司各类印章原则上不准携带外出使用。确因特殊情况需将印章带出公司使用的，必须办理印章外出使用登记手续，注明带出时间、具体经办人、使用事由等，由用章单位领导签字，并经公司总经理或分管公司领导签字批准后，由两人以上共同携带外出使用。

　　（十二）遇有特殊情况急需用印，而用印单位审批人不在单位的，由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印，事后用印单位须及时补办手续。

　　（十三）办公室印章保管人在用印前，必须按照用印审批程序的规定和要求，进行认真审核把关，对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函，印章保管人有权拒绝用印，并向有

　　38-3关上级领导报告。

　　（十四）办公室应按将公司各类印章使用的审批凭证装订成册，交公司档案室存档备查。

　　第三章

　　印章的刻制、领用、保管、废止和销毁

　　第六条

　　印章的刻制

　　（一）公司印章，由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件，经公司法人批准后，到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

　　（二）公司各职能部门印章及各类专用章，用印单位须填写刻章申请报告，经公司总经理批准后，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

　　（三）公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。

　　第七条

　　印章的领用和保管

　　（一）公司各类印章启用前，办公室应在《印章登记簿》内登记印模留样，并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。

　　（二）为防范风险，印章保管应做到用审分开。负责审批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章，应由专人负责保管。

　　（三）公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管；党务印章由公司党群工作部负责保管；公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管；其他专用章和职能部门印章由相关部门指定专人管理。

　　（四）各印章保管单位应对印章实行专人保管制度，并须将责

　　38-4任人、使用要求、用印范围等情况报公司办公室备案。

　　（五）印章须在安全可靠的设施内妥善保管，严防被盗用、丢失。

　　如有遗失，须及时向公司领导和办公室报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。

　　第八条

　　印章的废止、销毁和停用

　　（一）公司机构发生调整或印章变更内容时，应停止使用有关印章，并交由公司办公室予以封存或销毁。

　　（二）印章损坏不能继续使用的，相关单位应及时将印章退缴办公室。

　　（三）办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理，并由使用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。

　　第四章

　　印章的管理责任

　　第九条

　　公司任何人员必须严格按照本制度的规定和要求使用印章。

　　第十条

　　凡违反本制度的规定和要求，给公司造成损失的，将对责任者予以严肃处理；对产生违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。

　　第十一条

　　子公司印章的使用，必须按照本印章管理制度的规定和要求比照执行。

　　第十二条

　　本制度自二○一二年七月十九日日起实施，由公司办公室负责解释。原“公司印章管理制度”（皖东科字[2009]52号）同时废止。

　　38-4第四篇：印章管理制度

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　　公章管理制度

　　为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

　　1、公司领导直接安排；

　　2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；

　　3、办公室统一刻制；

　　4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。二：公章的保管

　　1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；

　　2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；

　　3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；

　　4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；

　　5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记鹤壁鑫大地置业有限公司

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　　台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；

　　6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。

　　三、公章的使用

　　1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

　　2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

　　3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

　　4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；

　　5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出

　　使用，须遵守下列条款：

　　1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全；

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　　2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；

　　6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；

　　7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；

　　四、公章更换及废止

　　1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；

　　2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；

　　3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。

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　　2016年5月29日

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　　第五篇：印章管理制度

　　印章管理制度、总则

　　1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。

　　1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类

　　2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。

　　2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。

　　2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理

　　3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。

　　3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。

　　3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

　　4、印章的刻制

　　4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。

　　4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。

　　4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。

　　4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。5、印章的保管

　　5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则：（1）原则性强，办事稳妥；（2）诚实可信，工作稳定；（3）在公司有两年以上工作经历；（4）无过往不良记录等。

　　5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。保管人员一经选定，不得随意更换，如需更换，应按批准程序报批。

　　5.3印章的存放应按集团统一规定，使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

　　5.4印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随意放置。5.5财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。5.6印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。

　　5.7印章管理部门应设立印章保管台帐，并定期（每季度）对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。

　　6、印章的加盖与外借6.1印章的加盖

　　6.1.1申请人填写《用章审批单》，经申请人部室负责人或单位负责人核准后，交由印章归口管理部门负责人审核，方可用印。

　　6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后，方可用印，并在3日内补办审批手续。

　　6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后，方可用印。

　　6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖

　　（1）财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。（2）日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章使用登记。

　　（3）禁止非财务事项加盖财务印章。

　　（4）非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。

　　6.1.5印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。

　　6.1.6用印时应严格遵守下列规定：

　　（1）空白纸张及文件空白处不得用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。

　　（2）严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。

　　（3）对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应

　　加盖骑缝章。

　　（4）如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。

　　6.1.7加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定使用红色或蓝色。

　　6.1.8印章使用完毕后，印章保管人员应在《用章审批单》上签署自己的姓名及有关信息。

　　6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时整理，装订成册，交由档案管理人员保管。

　　6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章使用情况进行抽查，并对抽查结果进行通报。

　　6.2印章的外借

　　6.2.1在一般情况下，印章不得外借。如因工作需要必须外借时，申请人应填写《用章审批单》，由印章管理部门负责人签字后，方可外借。财务专用章严禁外借。

　　6.2.2外借印章办事时，按程序批准后，由专管员带章办理，并在印章外借登记表中记录。

　　6.2.3归还印章时，印章保管人员应注意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。

　　6.2.4所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。

　　7、印章的停用、销毁

　　7.1因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章（包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等）由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

　　7.2因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

　　7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签，报集团董事长审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。

　　8、罚则

　　8.1违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。

　　8.2违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。

　　8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。

　　8.4未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。

　　8.5未按照用章审批程序使用印章的，给予相关人员处罚。8.6以上处罚决定由集团董事会办公室出具调查报告及处罚建议，报请集团董事长审定后执行。

篇八：公司印章使用管理制度范本

　　公司印章管理制度范本

　　公司印章管理制度1一、为保证印章〔公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章〕使用的合法性、严厉

　　性和牢靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本方法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必需按业务分类不同，经归口管理部门主管〔或指定人员〕、分管经理或副总以上人员审批办理。

　　〔1〕公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理〔董事长〕签发—交印章管理员用印。

　　〔2〕以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书〔包括合同、协议书、意向书、托付书、有关往来函等〕及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

　　〔3〕各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

　　〔4〕各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;全部与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领

　　导审批后加盖合同章，特别状况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

　　〔5〕公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

　　〔6〕公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表〔财务报表、统计报表〕及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避开复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

　　〔7〕公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特别状况确需开局时，必需经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必需向公司汇报其用处，未使用者必需交回。

　　三、印章的管理

　　〔1〕公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

　　〔2〕各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥当保管。

　　〔3〕印章管理员因事、病、休假等缘由不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

　　〔4〕公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。

　　〔5〕印章管理员不得擅自用印，一经发觉无论结果如何，严厉

　　处理。

　　四、公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

　　六、印章管理员必需妥当保管印章，如有遗失，必需准时向公司领导报告，并依法公告作废。

　　七、任何人员必需严格按照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用，盖章后消失的意外状况由批准人负责。

　　八、本制度由公司综合办制定并解释。

　　九、本制度自发布之日起施行。

　　公司印章管理制度21.印章定义：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

　　2.各类印章管理的范畴：

　　印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

　　3.各类印章的详细管理条例：

　　3.1刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

　　3.1.2因业务进展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司(人事行政部)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开头使用的需自通知当日补办理领取手续)3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

　　3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

　　3.2.5财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

　　3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用方法。

　　3.3废止、更换：

　　3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

　　3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗失处理及惩罚方法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

　　3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

　　4.印章保管人的责权范畴：

　　对于公司主要印章管理，采纳的是分散管理互相监督的方法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人

　　具有使用、监督、保管等多重责任与权力，详细划分如下：

　　4.1职能部门印章保管人对印章具有使用权力，同时负全部使用责任。

　　4.2公章的保管人无使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人(分公司经理)签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.3财务章的保管人无使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

　　4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无使用权力，需根据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

　　4.5公司严禁公章、合同章、法人私章带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

　　4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并准时归还。

　　4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不

　　予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

　　4.9全部印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

　　4.10印章使用申请人及管理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

　　公司印章管理制度3因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的状况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么根据以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，假如任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应当敏捷处理，把不能相容的印章分开管理，需要留意的如下：

　　1.票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2.合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3.公章的效力

　　是否应当与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应

　　当分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应当分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4.失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，削减公司的权益损失。

　　公司印章管理制度4一、总则

　　公司印章是企业身份和权力的`证明。盖有公司印章的文件，是受法律爱护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承当法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范围

　　公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司全部印章必需严格按本制度的规定使用，不得违背本制度使用。

　　〔一〕公司公章的使用范围主要为：

　　1、公司对内签发的文件。

　　2、公司对外与相关单位联合签发的文件。

　　3、由公司出具的证明及有关材料。

　　4、公司对外供应的财务报告。

　　5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。

　　6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。

　　7、员工的劳动合同、任免聘用。

　　8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。

　　〔二〕公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

　　〔三〕财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。

　　〔四〕发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。

　　三、公司印章的管理职责

　　〔一〕公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。

　　〔二〕财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。

　　〔三〕印章管理员

　　1、负责印章的保管。

　　2、负责建立印章使用登记表。

　　3、负责印章使用的审核工作。

　　4、负责根据印章使用规章，监督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　　〔一〕印章的管理

　　1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必需切实负责，不得将印章随便放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必需办理移交手续。

　　2、为保证资金账目的肯定平安。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提消失金。人员应由财务部和行政部各出一人。

　　〔二〕印章的使用

　　1、公章的使用必需严格遵循印章使用申请审批程序，根据印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。

　　3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。

　　4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。

　　5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人伴随方可带出。印章外借期间，借用人与伴随人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承当一切责任。

　　6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、托付书、担保函等，经特地合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审

　　核，公司总经理批准后方可盖章。〔对加盖印章的文书，应留意用印单位名称必需与印章全都，用印位置恰当，盖章印记图形清楚。〕

　　7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。

　　8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必需已经填写完毕，字迹须清楚、正确。

　　9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。

　　〔三〕印章的保管

　　1、印章保管各种事项必需有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　2、印章保管必需平安无误，应当专项上锁存放，印章不行私自托付他人代管。

　　3、印章管理员如因工作岗位变更，应准时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

　　4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承当相应的责任。

　　5、印章应准时维护、确保印章完好，盖出印记清楚。

　　6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应爱护现场，管理员应准时向行政部和总经理报告，并登记备案协作查处。涉及刑事犯罪的，因准时向公安机关报案处理。

　　五、公司印章的停用

　　〔一〕有以下状况，印章须停用：

　　1、公司名称变动。

　　2、印章使用损坏。

　　3、印章遗失，声明作废。

　　〔二〕印章停用时须经总经理批准，准时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

　　六、印章违规使用的处理方法

　　1、公司员工违背印章刻制、保管、使用规定，按照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。

　　2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，按照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违背公司印章管理制度，不当使用印章，一经发觉应与印章管理员承当同等的责任。

　　七、附则

　　1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开头实施。

　　2、本制度由公司行政部负责解释。

篇九：公司印章使用管理制度范本

　　公司公章使用管理制度

　　第一章

　　总则

　　为规范公司公章的使用管理，保障公司章面安全、有效、合规运营，维护公司的合法权益，特制定本制度。

　　第二章

　　公章的定义和种类

　　1.公章是公司证明文件真实性和合法性的重要工具，是公司名义和信用的象征。

　　2.公章分为法定公章和非法定公章两类。法定公章包括公司印章、财务专用章、法定代表人名章等；非法定公章包括各部门、分支机构和项目的印章、其他用章等。

　　第三章

　　公章的保管和使用

　　1.公章保管

　　公司应设立专门的公章保管室，配备专人负责公章的保管、管理和监督。公章应存放在防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等多重保护措施下的保险柜内，保险柜应有防撬、防锯、防钻等安全措施。

　　2.公章使用

　　公章使用程序

　　公司在办理各类文件时，必须严格按照公章使用程序进行使用。使用公章前应填写申请表，由公司领导审核后方可进行使用。

　　3.公章使用要求

　　（1）公章使用必须严格按照授权范围和用途使用，严禁私自调换、变更章面。

　　（2）公章使用必须经过严格审核，确保文件的真实性和合法性。

　　（3）在使用公章时，应保证章面清晰、鲜明，不得有模糊、印衬、划痕、涂改等现象。

　　（4）在使用公章时，应保证章面不受损坏、变形等影响，确保公章的有效性。

　　（5）使用非法定公章时，应先征得法定代表人或主管领导的书面同意。

　　4.公章的保密

　　公司公章为重要资产之一，必须严格保密，严禁私自乱放、外借、出卖等行为。凡因保管不善或私自使用而造成的损失和后果，由相关人员承担责任。

　　第四章

　　公章的验印

　　公司在使用公章后，应及时进行验印。验印的程序和要求如下：

　　（1）在接收文件时，应检查文件的真实性和合法性，查验文件内容是否与公章申请表相符。

　　（2）在进行验印时，应对公章章面、颜色、字迹、位置等进行认真核对，确保公章的有效性和合法性。

　　（3）验印后应立即在文件上签名、注明日期、时间等信息，以示确认。

　　（4）对于使用非法定公章的文件，应特别加强验印工作，确保公章使用的合法性和真实性。

　　第五章

　　公章的保养和更换

　　1.公章的保养

　　公司应对公章进行定期保养，确保公章的清洁、完整和正常使用。公章的保养内容包括清洗、涂油、防潮、防尘等。

　　2.公章的更换

　　公司公章应在使用期限到期或出现损坏、磨损等情况时进行更换。更换公章应经过公司领导同意，并严格按照公章更换程序进行。

　　第六章

　　公章管理的责任和制度执行

　　1.公章管理责任

　　公司各级领导和使用公章的员工都应对公章的管理和使用负有责任。公章管理责任制应明确，涵盖章面安全、有效性、合规性、使用管理等方面。

　　2.制度执行

　　公司应通过制度宣传、考核、奖惩等方式，确保公章管理制度的执行。对于违反制度的行为，应及时进行纠正和处理。

　　第七章

　　附则

　　1.本制度的解释权归公司所有。

　　2.本制度自发布之日起生效，如有变更，须经公司领导同意后方可执行。

　　3.本制度的修改、补充或废止，须经公司领导同意后方可实施。

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