岗位优化人员优化方案意义3篇

篇一：岗位优化人员优化方案意义

　　关于综合管理职岗位优化方案

　　编

　　制：

　　审

　　核：

　　批

　　准：

　　关于综合管理职岗位优化方案

　　编号：

　　一、方案背景

　　为优化公司综合管理工作,提高综合职岗位胜任能力及效率,规范综合事务工作标准,特开展本次工作;现状：1、目前公司综合管理员配置人数较多；2、各部门综合管理员水平参差不齐,工作量饱和度不一；3、综合管理员工作重叠性较多,且对口部门均为企业管理部；4、综合管理员提交的工作结果不统一,对口部门需要花费大量力气来重新整理和要求,工作效率低;目的：提高公司综合管理职岗位人员的工作专业性,使各部门综合性事务工作标准化、统一化,提升工作效率;二、开展步骤

　　第一步：统计综合管理员日常工作

　　目的：对各部门综合管理员日常工作事务进行摸底统计,了解综合管理员实际都开展了哪些工作,包括工作职责范围内的事务及职责范围外的工作事项;掌握每项工作开展的周期、花费的时间和精力、难易程度等;方式：一种摸底方式为企业管理部设计表格,要求各综合管理员将实际工作事项按照表格格式进行填写,企业管理部对所收集信息进行统计

　　和分析；另一种为企业管理部组织各部门综合管理员进行一对一面谈,了解所需信息;第二步：对综合管理员岗位工作进行分类归集

　　经统计汇总,对综合管理员的工作事项进行分类,详见下表：

　　分析：通过上表可以看出,综合管理员日常工作可以归集为两类,一为通用类工作,如员工考勤、部门二三级培训组织等,该部分工作主要对口部门为企业管理部；二为分散性工作,指部门内部安排的工作,会因部门不同而不同,大多为部门临时安排的或为本应为科室领导和部门领导开展的工作事项而被分派给了综合管理员;建议：通过对工作管理员工作现状的调查和分析,建议公司对综合管理职进行岗位优化,具体如下：

　　建议事项

　　现状描述

　　优化后情况

　　1减少综合管理各部门配备一名综合管理公司共设2名综合管理员,实现一对多负责;员岗位

　　员,合计5名

　　指一名综合管理员负责多个部门的综合工作一名负责质量控制部、工艺设备部、采购部；另一名负责生产部和企业管理部;2综合管理员统综合管理员归各部门自行统一管理综合管理员：可实现工作标准统一一归至企业管管理,出现工作标准不统化、时间节点一致化,提高工作效率

　　理部管理

　　一,工作职责不规范的情况

　　3综合管理员工综合管理员就是部门的1、综合管理员专职专责;作专业化

　　“万精油”,该他做的不该详见附件

　　他做的都在做,工作内容2、对专项知识进行系统培训和提高,以提高多、杂,且对职责范围内的专业技能

　　工作不专业;第三步：对综合管理员进行选拔和评估

　　为提高综合管理岗位胜任能力,从现有综合管理员中选择业务能力优秀,工作质量好和效率高的人员,本次对现有综合管理员进行公开选拔和技能评估;1、业务技能评估;由企业管理部组织综合管理员对工作职责项进行技能实操评估；同时,对口部门可对各部门综合管理员日常提交所需文件的及时度、准确性、规范性提供历史情况;2、面试组织;由企业管理部组织各部门相关人员对综合管理员的工作意愿、职业素养等进行专业面试;通过以上两种方式的考评,择优录取排名靠前的综合管理员进行录用和工作职责划分;第四步：强化培训及SOP标准化

　　对已录取的综合管理员和根据他们各自所辖的工作职责进行强化培训,培训主要以“专业化”和“高效率”为目的;在培训的过程中,让综

　　合管理员深入掌握某一工作事项的知识和操作流程,并规范和统一该工作事项的岗位SOP,实现SOP标准化;培训课程

　　培训实操课程

　　绩效管理

　　办公软件培训

　　WORD\EXCEL\PPT薪酬核算知识

　　掌握薪酬基础知识,部门二次分配工资核算方法

　　培训内容

　　讲解培训体系,培训执行注意事项、培训存档要求,培训

　　了解绩效体系及实施过程,掌握绩效计划的考评要求

　　会进行办公软件高级运用

　　员工考勤及保险福利知掌握考勤基础知识,熟知考勤管理标准；了解员工保险识

　　行政事务知识培训

　　福利基础知识

　　综合事务跟进能力,,对外沟通技巧等

　　企业管理部

　　2015年1月16日

篇二：岗位优化人员优化方案意义

　　岗位设置与人员优化方案设计

　　企业在追求经济效益和持续发展的道路上，岗位设置与人员优化往往被用来作为衡量企业绩效的指标之一。因此，如何更加有效地安排人员和岗位，调整现有的组织结构，对于企业的质量改进、生产效率提高和可持续性经营发展都具有重要意义。

　　首先，要明确岗位设置和人员优化方案的目标和目的，并从宏观上把握企业的发展方向。根据企业实际发展阶段，及时完善岗位设置，加强部门间的沟通协调，建立完整的职责体系，有章可循。如此一来，既可以有效组织工作流程，又能提升工作效率，从而满足公司当前需要，实现降低成本，提高效率的经济效益。

　　其次，结合人员优化方案设计，制定具体的策略措施，确保能有效招聘、培训和考核，以提高企业的可持续发展能力。一方面，进行持续的技能培训，提升员工的专业能力和工作能力，以满足企业的经济增长和发展；另一方面，引入新鲜血液，借助外部人才弥补企业内部人才的空缺，同时也促使现有员工不断学习和成长，调动工作积极性，提高工作效率。

　　另外，企业还需要对岗位设置与人员优化方案进行定期评估，以检验方案的有效性，持续完善企业的组织结构，深化管理体系改革，调整企业的人力资源配置，以求落实有效的岗位设置与人员优化方案。

　　综上所述，要想提高企业的发展水平，获得长远的经济效益，岗位设置与人员优化方案设计毋庸置疑是必不可少的，企业应该在此领域做出努力，并且要不断改进与完善方案，以保证企业蓬勃的发展。

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篇三：岗位优化人员优化方案意义

　　优化部门及人员结构目的根据市场发展的需要，充实渠道、集团等重点领域的销售力量，在全公司公开竞聘新设立部门负责人，得到了全体员工的积极响应与参与。经过笔试、面试、群众打分等环节，两部门均选拔出了具备相应能力、群众支持认可的带头人；另一方面，公司根据“优胜劣汰、双向选择”的指导思想，经过细致耐心的组织实施，实现了全体员工的重新定岗，优化了部门结构，适应了市场发展需求。目前公司初步建立崭新、高效的企业管理体系。

　　双向选择与机构调整结束后，为提升员工业务水平和工作执行力，确保公司新一年工作目标顺利达成，又紧锣密鼓地着手员工绩效考核方案的优化工作。一是要在思想上重视绩效考核工作。考核制度是对员工工作最基本的要求，因此每位员工都要在思想上高度重视绩效考核工作；二是要提高认识，明确绩效考核的意义。绩效考核主要落脚在提高工作质量上，因此要以积极的心态把绩效考核工作落实好。部门负责人要落实考核工作，明确员工职责，让员工奖的有理、罚的有据，在阳光下工作；三是员工要脚踏实地，做好本职工作，提高工作实绩，为公司的发展贡献自己的能量。

　　在公司领导的亲自参与下，经过反复的研究论证，实施情况和现有岗位工作特色，从三方面对原方案进行了调整：一是进一步完善考核内容，梳理和规范员工岗位职责，强化岗位工作的指导性和规范性；二是进一步细化方案的考核内容，量化考核标准，强化考核工作的纪律性和岗位工作的计划性；三是提高部门考核工作的权限，使考核结果能更好地体现岗位差异和工作实绩。

　　随着绩效考核方案的深入实施，将进一步激发员工工作的积极性，有效提升员工工作责任心和主动性，推动公司运行效率的全面提升，为实现公司工作目标

　　提供强有力的保障。公司领导也表示，通过一系列举措，将进一步理顺公司各项流程，促进公司业务快速发展。

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