怎样做好档案管理员工作4篇

篇一：怎样做好档案管理员工作

　　档案管理员岗位的工作职责（精选19篇）

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇1职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇2职责：

　　1.知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2.合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;3.档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展管理;4.图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5.综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1.本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;2.具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;3.熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;4.具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;5.较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇31、档案体系建立

　　(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

　　2、日常档案工作

　　(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;(3)阶段性档案的统筹安排;(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;3、档案室管理

　　(1)档案室管理制度起草与更新;(2)档案室巡检、清洁维护;(3)档案室温湿度记录维护;(4)档案室设施与耗材的管控。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇4职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工

　　作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强;4、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇5职责：

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　任职资格：

　　1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

　　3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

　　4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;5、有高效的执行能力和结果跟踪能力。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇61、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;档案管理员岗位的工作职责

　　篇71、认真做好档案保管工作，对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生;3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇8职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报

　　告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;任职条件

　　1.大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验优先录取;3.熟悉档案管理的具体流程和方法;4.具备保密意识和能力;5.具有较强的学习能力;6.工作认真、细致，具备条理性;档案管理员岗位的工作职责

　　篇91.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇10职责：

　　1.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;3.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇111、负责移动公司档案合同整理、归档、调取

　　2、配合检查审计查找合同档案

　　3、负责档案电子化扫描整理工作

　　4、其他和档案相关配合类工作

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇121.接收、整理集团公司各类档案，按各年度、各部门手机、鉴定，确保档案资料齐全完整。

　　2.完成上年度档案归档，做好合同档案编号，编制档案文件目录。

　　3.完善电子档案管理工作，将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统，并编制电子目录。

　　4.完善档案日常安全管理工作，确保档案不丢失、不失密、不泄密。

　　5.负责档案、资料调阅读工作，做到提供准确、及时主动。

　　6、建立完善档案借阅、调用审批制度，借出的档案要进行登记，并负责定期追还档案。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇131、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;2、对档案借阅进行科学、有效的管理;3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;档案管理员岗位的工作职责

　　篇14职责：

　　1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇151.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇161、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;2、审核员案卷提交进度的跟踪;3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;4、负责月报上报;5、负责证书打印;6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;7、领导安排的其他事宜。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇11.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;7.其它行政事务性工作

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇181.负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案;2.建立和完善档案管理的相关制度;3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。

　　档案管理员岗位的工作职责

　　篇191、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;6、对所属区域范围的空间使用进行管理;7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应

　　商的费用进行复核;8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作

　　。

篇二：怎样做好档案管理员工作

　　档案管理员的工作内容

　　档案管理员的工作内容

　　档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面是小编整理的档案管理员的工作内容，供各位阅读和借鉴。

　　档案管理员的工作内容11、做好文件的收发、归档、立卷等工作；

　　2、对归档文件资料，认真检查，能及时发现问题，力求案卷准确、完整；

　　3、各项技术文件资料和营业执照等证件收集归档；

　　4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用，充分开发档案信息资源；

　　5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，等级造册另行存放；

　　6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员的工作内容2一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。

　　档案管理员的工作内容3一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好

　　“八防”工作，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

　　档案管理员的工作内容41、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的`保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　档案管理员的工作内容51、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助

　　领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

篇三：怎样做好档案管理员工作

　　档案管理员个人岗位职责5篇

　　档案管理员个人岗位职责1一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

　　二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的`问题提出具体改进措施。

　　四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

　　档案管理员个人岗位职责21、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的`完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　档案管理员个人岗位职责31、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的"，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　档案管理员个人岗位职责4一、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

　　二、负责全校各部门档案的.接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

　　三、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

　　四、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

　　五、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员个人岗位职责51.负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室;

　　2.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；

　　3.负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序；

　　4.正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;

　　5.负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

篇四：怎样做好档案管理员工作

　　浅谈档案管理员如何做好本职工作

　　作者：何海英

　　来源：《神州·中旬刊》2019年第12期

　　摘要：档案管理工作是衡量单位业绩和管理水平的第一手资料，档案管理人员的素养是档案管理工作的核心要素，新时代对档案管理人员的要求越来越高，具备基本的档案管理素养，是对档案管理人员的基本要求。本文立足于档案管理工作的基本要求，结合笔者二十五年档案管理经验，希望提出一些可行性建议。

　　关键词：档案管理工作;档案管理人员的素养

　　档案管理工作是一项社会事业，档案工作涉及到社会的各个方面、各个领域、各个时期。搜集、整理、保存档案的目的是为了对历史负责、为现实服务、替未来着想。档案管理人员的素养是做好档案管理工作的核心要素，因此档案管理人员必须具备基本知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力。

　　一、用爱心去呵护每一份档案。

　　档案管理工作是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，是研究本单位的经营业绩和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作又是很枯燥、很辛苦的工作，所以要求档案管理人员要有足够的爱心，要把没有生命的档案看作是有生命的，去呵护她，关注她。

　　当面对一张张乏味的文件时，把她们看成一张张笑脸;当面对一本本沉甸甸的资料时，把她们看成一群活泼可爱的孩童。当一些杂乱无章的文件在你手上变成干净整洁的卷宗时，你会收获到工作带给你的喜悦，用你的爱心让档案更好的为社会服务，为人类造福。

　　二、用耐心去整理每一份档案

　　档案管理工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到分类、保管、登记、统计、提供等，都需要档案管理人员付出艰苦的劳动。很多单位档案室现存档案上千件，甚至上万件，工作量非常大，工作辛苦可想而知。要将这些资料分门别类、装订成册，要有足够的耐心才能完成。如果没有足够的耐心，在工作中省略任何一项小细节，都有可能造成文件丢失或查找困难。因此档案管理人员要具有精益求精、一丝不苟的精神，要培养条理细致、扎实耐心的工作作风，有条不紊的整理好每一份档案。

　　三、用细心去收集每一份档案

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