第一议题文件规定【精选推荐】

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第一议题文件规定3篇

第一篇: 第一议题文件规定

1 目的

为使公司各项管理文件编写规范化、标准化，同时使文件在发行、修订、废弃等方面都能得到有效的控制，特制定本规定。

2 适用范围

适用于集团范围内各项活动的内外部文件与资料，各事业部可结合事业部实际情况，参照本规定执行。

3术语和定义

3.1 内部文件

根据公司内部经营活动或外来文件需要产生的文件。

3.2 外来文件

凡来自国际或国家标准机构、国家法律、行政机关、客户等标准、法规、要求性文件等均为外来文件，此类文件将规范、指导或影响公司的经营活动。

3.3 作废文件

文件版本已更新，或者结合实际业务开展原文件废弃，不再继续使用。

3.4 表单

记录工作内容、状况或结果的文件。

4 过程指标

无

5 工作标准及规范

5.1 职责

5.1.1 总裁

负责审核、批准管理手册等涉及公司重大经营管理活动的文件。

5.1.2 人资中心

5.1.2.1 负责拟定并执行人力资源、企业管理等职能范围内的各种相关文件及表单。

5.1.2.2 负责集团公司文件规范化管理工作的统筹、组织与监督实施。

5.1.2.3 对集团文件类材料进行全过程管理，包括但不限于发行、存档、回收、作废等。

5.1.2.4 参与其他体系内部文件评审，提出修改建议。

5.1.2.5 组织实施公司各类文件有效性审核工作。

5.1.3 其他各中心

5.1.3.1 负责拟定并执行本中心职能范围内的各种相关文件及表单。

5.1.3.2 负责对应职能外来文件的使用、内部转化等。

5.1.3.3 参与其他中心内部文件评审，提出修改建议。

5.2 文件编写通则

5.2.1 文件版面设置

a) 纸型：
A4纸、纵向（特殊情况下可采用横向）；

b) 边距：上（2.3cm）、下（2cm）、左（2.3cm）、右（2cm）；

c) 边界：页眉（2.0cm）、页脚（1.5cm）；

d) 正文：字体采用“宋体”、字号采用“小四”、1.5倍行间距；

e) 页眉表格尺寸：长（页宽）、宽（小四字体、单倍行距下自动设置，其中公司名

称为三号加粗字体）。

注：记录表单不规定具体版面设置。

5.2.2 文件的结构

a)《发文签批单》作为文件封面，格式参见附录A；

b)＂非流程性文件＂正文格式参见附录B，其中工作流程图及工作流程描述条款写＂无＂；

c)＂流程性文件＂，正文格式参见B。

注：本文可作为非流程性文件格式的模板。

5.2.3 文件页码

以文件的正文（含工作流程图）页码数为文件总页数；
发文签批单以及文件附表、附录都不计入文件页码总页数中。

5.2.4 部门代码

5.2.4.1 集团公司各中心文件统一按照集团层面文件进行控制，部门内部使用文件由各中心自行编码，集团不再进行统一要求。

5.2.4.2 各事业部文件体系可参考本文件执行，所执行代码可参见下表：

5.3 文件的编号规则

5.3.1 编号说明

文件编号采取以过程编号为主的原则，并设定文件驱动部门，负责文件修订以及执行落地。过程分为管理过程（MP）、核心过程（KP）、支持过程（SP），主要对应关系如下：

5.3.2 文件编号规则

编号原则为HY/××××.××组成。

5.3.3 事业部级文件编号规则

事业部内部执行文件其编号原则为HY××/××××.××组成。

5.3.4 文件版本版次

5.3.4.1 文件初始版本为A/0，A代表版本，0代表版次。

5.3.4.2 局部修订时只需更新版次，如由A/0变更为A/1，并在修订记录中对修订内容进行简单描述。

5.3.4.3 涉及文件重大调整时，需变更版本号，如由A/0变更为B/0。

5.4 文件的编写

5.4.1 文件名称

文件名称应明确地表示出文件的主题，要使该文件与其它文件的主题相区分，并不涉及不必要的细节。

5.4.2 文件正文的编写要求

5.4.2.1 目的

该要素应说明为什么开展该项活动。

5.4.2.2 适用范围

该要素应明确规定文件的对象和所涉及的各个方面，由此指明文件或其特定部分的使用界限。

5.4.2.3 术语和定义

这是一个供选择的要素，它给出为理解文件中某些术语所需要的定义。

5.4.2.4 过程指标

对于一般文件这是一个供选择的要素，它给出为评价文件的执行情况所设定的计算公式或说明。

5.4.2.5 工作规范要求

适用于非流程性文件描述，用于描述文件具体要求等内容，如工作规范、要求、考核等。流程性文件需要特殊说明的相关内容。

5.4.2.6 工作流程图

适用于流程性文件，它给出与该文件所规定活动的流程图。该要素是文件的主体部分，要求必须按照“附件E”格式绘制出“完整的流程图”；
按流程的逻辑顺序描述活动细节，明确“流程块名称、节点、流程描述、时限、相关文件／记录”，明确每个环节中“做什么、谁来做、何时、何地、如何做，做到什么程度”，应参考哪些相关文件，需要形成哪些记录、报告等。

5.4.2.7 相关文件／记录

这是一个供选择的要素，它给出完成某项工作所需要的支撑性文件或记录的编号、名称。

5.4.2.8 记录清单

对于一般文件这是一个供选择的要素，它给出与该文件所规定活动时应使用到或产生的记录。此要素在记录时要以表格形式规定出记录的编号、名称、保存期限、保存方式及归档地点。

5.4.3 文件编写注意事项

──措词准确，不使用可能引起误解的语言，尽可能用定量描述方法；

──能被未参加文件编制的人员理解，并注意文件的可操作性；

──对已有文件中实用的办法，可直接引用，必须写明引用文件的编号、名称或引用其中条款；

──文件用阿拉伯数字为章的编号，用阿拉伯数字加下脚点的形式为条的编号，并以第四层次为限，如×.×.×.×；
若还有更具体的内容需要区分时，则以冒号“：”引出字母a）、b）、c）、……或用“──”破折号区别；
层次不满四层时，也可以用a）、b）、c）、……或“──”破折号区别（如本文中的5.2.1 a）、b）、c）、……和5.4.3所示）。

5.5 文件评审及审批

5.5.1 文件的评审由文件拟定部门负责发起，文件所涉及部门要积极参与，严谨对待。

5.5.2 文件审批程序：a) 文件拟定部门提供终稿；
b) 人资中心审核文件规范性，并按文件对应编码分类，更新文件汇总清单；
c) 文件拟定部门发起文件审批会签，并办理领导签批手续。

5.6 文件颁布与归档

5.6.1 文件签批后，由人资中心负责对文件原文件进行分类归档。

5.6.2 所有集团级文件（涉及保密信息的除外）必须要在转换PDF版本后上传至OA系统。

5.7 文件实施与修订

5.7.1 文件颁布后，拟定部门要对各文件相关部门及人员进行培训，并形成培训记录。

5.7.2 文件颁布后，文件中所涉及业务都需按文件要求开展实施，由人资中心负责监控文件的实施状态。

5.7.4 结合文件实际实施情况，需要修订时要及时修订，并按本规定进行签批与发放。

5.7.5 为保证文件的有效性，新版文件出台后旧版文件自动作废，业务开展要求以OA系统内最新版本文件为准。

5.8 文件的定期审核

5.8.1 每年至少组织一次对公司重大经营管理的各项文件的统筹修订。

5.8.2 为确保文件有效执行，应对集团各项文件制度进行不定期审核，每半年至少完成一轮公司范围内的文件执行情况审查。

5.9 文件作废

新版文件发布后，旧版文件必须从OA系统撤下，统一负责保存至少2年。

5.10 外来文件

5.10.1 各职能中心负责接收及搜集与自身业务相关的外来文件，并建立《外来文件清单》。

5.10.2 各职能中心根据实际情况判定是否需将外来文件转化，需转化的外来文件在转化为内部文件时也要按此规定执行。

6 工作流程图

无

7工作流程描述

无

8 记录清

第二篇: 第一议题文件规定

XXX党委“第一议题”学习制度（试行）
第一条为深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，切实加强党委（党总支）自身建设，推进“不忘初心、牢记使命”主题教育常态化制度化，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，根据党内有关规定，制定本制度。
第二条党委（党总支）必须把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为党委（党总支）会议“第一议题”，并长期坚持、认真落实。
第三条本制度适用XX党委及所属企业党委（党总支）开展学习和议事决策。
第四条“第一议题”主要内容为习近平新时代中国特色社会主义思想，以及习近平总书记最新发表的重要讲话、重要文章和作出的重要指示批示，中央最新出台或修订的重要党内法规，中央下发的重要文件等。
第五条习近平总书记最新发表的重要讲话、重要文章和作出的重要指示批示，须在发表和作出后的第一次党委（党总支）会议上列为第一项议题及时跟进学习。若党委（党总支）会议召开前，习近平总书记没有发表新的重要讲话、重要文章和作出重要指示批示等，则第一项议题应安排学习中央最新出台或修订的重要党内法规，中央下发的重要文件等。如有时限要求的，应第一时间召开党委（党总支）会议专题传达学习落实。

第六条“第一议题”学习通过以下适当形式开展：1.党委（党总支）书记领学。带头领学习近平新时代中国特色社会主义思想，以及习近平总书记最新发表的重要讲话、重要文章和作出的重要指示批示等。
2.其他领导班子成员领学。领学分管领域工作方面习近平总书记最新发表的重要讲话、重要文章和作出的重要指示批示等。
第七条“第一议题”一般由党委（党总支）书记提出；
或者由其他班子成员提出建议，党委（党总支）书记确定。
第八条党委（党总支）会议承办部门负责对“第一议题”研究的贯彻落实事项进行督查检查，督查结果定期向党委（党总支）书记汇报，确保“第一议题”落实见效。
第九条“第一议题”组织实施的其他要求应符合党委（党总支）会议议事制度规定。
第十条各企业要坚持围绕中心、服务大局，自觉运用新思想新理论指导实践、解决公司改革发展的各项问题，进一步提升公司治理效能，推动企业高质量发展。
第十一条本制度自印发之日起施行。

第三篇: 第一议题文件规定

按照文件规定，2010年12月31日前，已按规定办理退休(职手续的企业退休(职人员都在这次养老金调整范围内，这部分人从2011年1月1日起调整基本养老金。分普遍调整和特殊调整
和往年一样，辽宁省养老金调整办法一直采取普遍调整和特殊调整相结合的办法。首先，按照企业退休(职人员的缴费年限增加基本养老金，每满1年，每人每月增加2元。需要注意的是，缴费年限为连续工龄(即视同缴费年限加实际缴费年限，但其中不含特殊工种折算的年限。缴费不满1年，可按1年计算。其次，按参加工作时间不同，确定不同幅度的基础增加额。此外，在普遍调整的基础上，对具有高级职称的企业退休科技人员、原工商业者、年满70周岁以上的特殊人群再增加养老金。部分正副高职称需要审批
需要特别提示的是，在正副高级职称的退休科技人员正常调整的基础上，今年新增加了1966年5月16日前进入国家计划统一招生的全日制大中专院校(含技工学校且在2000年底之前退休的正高级专业技术职务人员每人每月再增加50元;副高级专业技术职务(含高级技师人员每人每月再增加40元。这部分人的调整是今年新增加的，符合条件的退休人员需要先到各自所在人社部门进行审批。养老金的具体调整原则普遍调整——原则一
按照企业退休(职人员的缴费年限增加基本养老金，每满1年，每人每月增加2元。需要注意的是，缴费年限为连续工龄(即：视同缴费年限加实际缴费年限，但其中不含特殊工种折算的年限。缴费不满1年，可按1年计算。原则二
1、符合劳人险【1983】3号文件规定的建国前参加革命工作的退休老工人，每人每月增加110元。2、1949年1月1日至1949年9月30日期间参加工作的退休人员，每人每月增加100元。3、1949年10月1日至1953年12月31日期间参加工作的退休人员，每人每月增加88元。4、1954年1月1日后参加工作、2005年12月31日前退休的人员，每人每月增加83元。退职人员每人每月增加65元。

5、2006年1月1日至2009年12月31日期间退休的人员，每人每月增加40元。退职人员每人每月增加25元。特殊调整——
1、担任正高级专业技术职务的退休科技人员，每人每月增加100元;担任副高级专业技术职务(含高级技师的退休科技人员每人每月增加80元。其中1966年5月16日前进入国家计划统一招生的全日制大中专院校(含技工学校且在2000年底之前退休的正高级专业技术职务人员每人每月再增加50元;副高级专业技术职务(含高级技师人员每人每月再增加40元。2、原工商业者退休人员，每人每月增加30元。
3、2010年12月31日前，年龄满70周岁(含70周岁不满80周岁的退休人员，每人每月增加30元，年龄满80周岁以上(含80周岁的退休人员，每人每月增加60元。
4、符合国家原人事部、财政部《关于印发的通知》(国人部发【2006】61号范围的艰苦边远地区企业退休人员，每人每月增加10元。
企业退休军转干部增加基本养老金，在和其他退休人员同办法、同标准调整后，统筹内养老金低于省辖市统筹区域企业退休人员统筹内月人均养老金水平的，补足到省辖市统筹区域企业退休人员统筹内月人均养老金水平。
帮你算算涨多少养老金?个例1
读者李淑芳1968年参加工作，1997年办理退休，工龄29年，去年调整养老金的时候，李淑芳的养老金上调了120元，目前，她每月的退休金是1700元。此次养老金涨幅为2元X29(工龄+83元=141元。个例2
以符合劳人险【1983】3号文件规定的建国前参加革命工作的退休老工人为例，平均工龄都在35年以上，如果他的年龄已经超过80岁。如此算来2元×35+110元+60元=240元。如果这类退休人员还具有正高级职称，每月还可以增加100元，那么此次养老金月涨幅最高可达340元。记者王艳君

注：这里并非所有建国前参加工作的退休老工人都在此列，必须符合劳人险【1983】3号文件规定。

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