2023年行政助理岗位职责11篇

发布时间：2024-01-13 09:48:02 来源：网友投稿

行政助理岗位职责1、面试接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等；2、整理考勤，分发各项目组；3、完成领导安排其他的人事行政工作。行政助理岗位职责篇21、负下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责11篇,供大家参考。

行政助理岗位职责11篇

行政助理岗位职责篇1

1、面试接待和客户来访接待，收发快递，订水订餐等；

2、整理考勤，分发各项目组；

3、完成领导安排其他的人事行政工作。

行政助理岗位职责篇2

1、负责公司合同录入以及考勤；

2、配合店长的日常工作；

3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作；

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序；

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理岗位职责篇3

1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作；

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作；

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护；

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等；

5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等；

6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作；

7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责篇4

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作，各类名片制作，日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理，及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督，每月考勤统计。

8、日常与各部门配合，领导交办的临时性工作。

行政助理岗位职责篇5

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

行政助理岗位职责篇6

1、公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

2、制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3、负责公司固定资产的管理工作

4、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

5、负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6、负责消防器材的点检记录工作

7、负责各种安全资料的完善和更新

8、负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

行政助理岗位职责篇7

岗位职责

1、协助销售人员完成定单的执行，即整理订单、录入及打印订单、根据库存修改订单等；

2、负责本司门市的日常行政服务工作；

3、负责本司业务数据整理及归纳；

4、负责本司门店的销售及客户接待工作；

5、上级交办的其他工作。

岗位要求：

1、中专及以上学历、择优录取；

2、具有较强的学习能力；

3、熟练操作Office 办公软件；

4、良好的沟通能力，态度热忱，做事有条理，细致沉稳，有较强的责任心，工作稳定性好。

5、工作地点：重庆

薪资福利：

1、无责任底薪3500起+各种福利补贴+奖金+五险一金。

2、享受标准社会保险（养老保险+医疗保险，工伤保险，失业保险，生育保险），住房公积金。

3、员工福利：双休，带薪休假、年节礼品、每年不定期拓展活动、公司及部门活动经费，国家规定法定节假日休息。

工作时间：早九晚六，周六日双休，法定节假日休息。

岗位要求：

学历要求：中专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责篇8

1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理；

2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查；办公植栽美化；消杀清洁管理；办公节能，可持续发展管理；办公室维修；保洁管理。

3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

行政助理岗位职责篇9

1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作；

2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作；

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作；

4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作；

5、完成领导交代的工作和任务；

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理岗位职责篇10

1、协助销售部准备各项资料；

2、协调公司与厂家商务对接；

3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作；

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管；

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责篇11

1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理；

3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。